Руководитель отдела НСИ и ЭДО

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация централизованного ведения справочников, унификация справочников, процесс нормализации нормативно-справочной информации (НСИ).
• Участие в проектах по внедрению / модернизации корпоративных информационных систем.
• Архитектурная проработка и контроль на всех этапах проектов и инициатив, связанных с внедрением / модернизацией корпоративных информационных систем.
• Формирование требований, проведение экспертизы предлагаемых технических решений по внедрению / модернизации корпоративных информационных систем.
• Разработка и согласование документов и инструкций, регламентирующих работу по ведению НСИ.
• Организация рабочих встреч, формирование протоколов встреч, в которых задействованы справочники корпоративных информационных систем.
• Контроль сроков и качества работ по ведению НСИ.
• Организация и контроль работ по настройке прав доступа пользователям ЛК СБИС в части формирования Отчетности.
• Анализ, актуализация и описание бизнес-процессов.
• Поиск возможностей для оптимизации или автоматизации процесса.
• Контроль и координация работ по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.
• Подготовка функциональных требований для команды разработчиков
• Написание регламентов и подготовка презентаций по реализуемым проектам.
• Взаимодействие с продуктовыми командами и командой внутренних разработчиков.
• Организация написания инструкций пользователей.
• Организация обучения и консультация пользователей реализуемого проекта.
• Контроль работы бизнес-процессов.
• Организация работа сбора и консолидации запрашиваемой информации с отделов подразделения.
• Подготовка презентаций по работе подразделения.
• Организация поддержания актуальной матрицы согласующих в системе электронного документооборота Компании.
• Организация поддержания актуальности информации о подразделении на внутрикорпоративном портале.
• Руководство отделом. Наставничество.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Образование: высшее образование в области информационных технологий, управления или юриспруденции.

• Профессиональные навыки и опыт:

  Опыт внедрения и сопровождения систем электронного документооборота (ЭДО).

  Опыт работы в сфере электронного документооборота от 3 лет.

  Опыт руководства командой от 1 года.

  Знание современных информационных систем и программных решений для управления документами.

  Знание нормативных актов, регулирующих работу с документами и информацией (ФЗ «Об электронной подписи», ФЗ «Об архивном деле» и др.).

  Опыт внедрения, актуализации и сопровождения систем управления НСИ.

  Навыки работы с системами автоматизации документооборота и базами данных.

  Анализ, описание, актуализация, контроль и координация работ по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.

  Подготовка функциональных требований (технических заданий) для команды разработчиков по доработке учетных систем компании (1С: УПП, ERP, SAP, WSS-Docs).

  Участие в тестировании и внедрении разработанного функционала.

  Написание регламентов и подготовка презентаций по реализуемым проектам.

  Взаимодействие с командой внутренних разработчиков.- Написание инструкций пользователей.

• Личные качества:

  Аналитический склад ума и внимательность к деталям.

  Организаторские способности и лидерские качества.

  Умение работать в команде и управлять проектами.

  Стрессоустойчивость и ответственность.

УСЛОВИЯ:

• Работа в крупной и динамичной компании.
• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• Полностью "белая" заработная плата.
• Соблюдение социальных гарантий.
• Подарки к праздникам (Новый Год, 23 февраля, 8 марта).
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Место работы: г. Балашиха, микрорайон Салтыковка, ул. Поповка д. 5. Корпоративный транспорт от ст. м. Новокосино или от станции МЦД Никольское.
• Столовая на территории офиса с горячим питанием по приемлемым ценам.
• Наличие комнаты для приема пищи.