Администратор проектов

Успех Компании во многом зависит от наших сотрудников и сейчас мы находимся в поиске администратора проекта в Сахарное бизнес-направление.

Обязанности:

• Организовывать и осуществлять работу по ведению документооборота по проектам и контроль своевременного/корректного ведения архива проектов, включая реестр входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение внутренней и внешней переписки ;
• Осуществлять подготовку и согласование приказов и распоряжений (по поручению руководства);
• Организовывать совещания в рамках реализации проектов с ведением их протоколов и контролем сроков исполнения решений по ним (по поручению руководства);
• Осуществлять контроль сроков исполнения приказов и распоряжений руководства, включая входящую и исходящую корреспонденцию, и их правильное оформление;
• Вести базу данных справочников внутренних и внешних телефонов, электронных и почтовых адресов;
• Формировать и актуализировать базу данных локальных нормативных актов Компании, относящихся к деятельности службы, включая участие в разработке документов, регламентирующих деятельность компании в области документооборота;
• Обеспечивать административную поддержку новых сотрудников в офисе;
• Принимать меры по обеспечению сотрудников службы необходимыми справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
• Организовать и оформлять командирование сотрудников службы и руководителей, включая авансовые отчеты;
• Организовывать прием представителей сторонних организаций и иностранных делегаций.

Требования:

• Высшее образование (инженерно-техническое или экономическое ).
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.
• Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
• Готовность к обучению и развитию в сфере управления проектами.
• Знание основ проектного менеджмента будет преимуществом.

Условия и преимущества:

• Работа в крупнейшем агрохолдинге России с возможностью профессионального роста.
• Участие в инновационных проектах и внедрение передовых технологий.
• Дружный коллектив и поддержка наставников.
• Конкурентоспособная заработная плата и социальный пакет.
• Возможность карьерного роста и развития.