Event-менеджер / менеджер event-проектов в VK

Задачи

• Полный цикл проектов: Самостоятельное ведение мероприятий от постановки задачи бизнес-заказчиком до финального закрытия.

• Организационная часть: Разработка четких и понятных технических заданий для подрядчиков и других команд.

• Управление закупками: Проведение тендеров, анализ коммерческих предложений, работа с бюджетами мероприятий.

• Работа с подрядчиками: Коммуникация, контроль выполнения договорных обязательств и сроков на всех этапах.

• Коммуникация: Эффективное взаимодействие с внутренними клиентами, партнерами и контрагентами для достижения целей проекта.

• Креатив и качество: Генерация креативных идей и их безупречная реализация, обеспечение высокого качества проведения проектов.

• Мультизадачность: Способность вести несколько проектов одновременно без потери качества и внимания к деталям.

• Презентации: Подготовка визуально сильных презентаций в PowerPoint и Keynote для защиты проектов перед заказчиками и руководством.

Требования

• Опыт работы в должности Event-менеджера от 3 лет (обязательно).

• Опыт реализации следующих типов проектов:
  Застройка продуктовых стендов (выставочных экспозиций) / Интеграция во внешние крупные мероприятия (партнерские зоны, спонсорские пакеты) / Создание и проведение собственных конференций / Организация презентаций и закрытых вечеринок для партнеров и клиентов.

• MICE-опыт (организация деловых поездок) опыт приветствуется.

• Глубокое знание специфики ивент-рынка, понимание трендов, широкий кругозор в сфере.

• Развитые навыки системного мышления: умение планировать свою работу, систематизировать информацию и выстраивать процессы.

• Высокие коммуникативные навыки: умение договариваться, аргументировать и выстраивать долгосрочные партнерские отношения.

• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме жестких дедлайнов.

• Опыт работы со сметами и тендерными процедурами.

• Владение PowerPoint и Keynote на продвинутом уровне (умение делать «красиво»).