Административный директор

О компании
Мы — динамично развивающаяся международная компания, работающая в сфере IT и креативных индустрий, с офисами в Беларуси и ОАЭ. Наша команда ценит дисциплину, прозрачность и высокие стандарты работы. Мы ищем профессионала, который сможет взять на себя ключевую роль в управлении операционными процессами, документооборотом и взаимодействием с государственными органами и партнёрами.

Основные обязанности
Полное взаимодействие с юридическими лицами, подрядчиками и госорганами (ПВТ, исполком, банки, аудиты, аутсорсинг).

Контактное лицо компании: приём звонков, встреча посетителей, координация коммуникаций.

Организация снабжения и закупок (техника, оборудование, мебель, канцелярия), заключение договоров поставки, контроль доставки и закрывающих документов.

Ведение документооборота: договоры, акты, счета, справки, контроль закрывающих документов по всем операциям.

Работа с почтой и службами доставки, контроль балансов и формирование запросов на оплату.

Учёт и управление складом техники: закрепление за сотрудниками, составление накладных, продажа неиспользуемого оборудования.

Курирование мелкого ремонта и хозяйственных вопросов офиса.

Ведение кадровых процессов: приём/увольнение сотрудников, оформление отпусков, больничных, компенсаций, премий, пособий.

Проведение инструктажей по охране труда

Полное сопровождение онбординга/оффбординга сотрудников.

Контроль графика платежей, проведение операций по иностранным банкам и платёжным системам (

Взаимодействие с бухгалтерами и кадровым аутсорсом, работа в CRM, Asana.

Коммуникация с госорганами в ОАЭ (FTA, CMA, Freezone и др.), сопровождение открытия банковских счетов и получения виз.

Подготовка и полишинг презентаций, работа с таблицами, поиск информации.

Выполнение поручений директора, включая личные задачи.

Требования

Опыт работы с ПВТ или взаимодействия с аналогичными структурами.

Высшее образование, предпочтительно военное (кадровый военный) — как приоритет.

Опыт ведения документооборота, работа с договорами, бухгалтерией и кадровыми процессами.

Умение работать с CRM-системами, Asana, Google Docs, Excel.

Дисциплинированность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Навыки переговоров и взаимодействия с госорганами и международными партнёрами.

Мы предлагаем
Работу в международной компании с высоким уровнем ответственности и доверия.

Возможность профессионального роста и участия в стратегических процессах.

Достойное вознаграждение, соответствующее уровню задач и компетенций.

Участие в развитии компании и формировании её операционной культуры.