Администратор офиса

Группа компаний ТОФС предоставляет высокотехнологичные нефтесервисные услуги и оборудование, обеспечивает бесперебойную работу крупнейших нефтегазовых компаний российского энергетического сектора. Группа была сформирована в ноябре 2022 года после одобрения Президентом Российской Федерации передачи российских активов компании Baker Hughes российскому менеджменту.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по TК РФ;

Условия работы:

• График работы 5/2, 8 часовой рабочий день;
• Гибридный формат работы: 3-4 дня офис, 1-2 дня удаленка;
• Предоставление корпоративной техники для работы;
• Конкурентная зарплата по итогам интервью.

Возможности развития внутри компании:

• Обучение в учебном центре компании;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста, в том числе кросс-функциональных перемещений/релокации между регионами присутствия компании.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Координация процессов сопровождения договоров с заказчиками, организация подписания;
• Администрирование выпуска заказ-нарядов со стороны заказчиков/подрядчиков;
• Контроль своевременного подписания отчетных документов по приемке выполненных работ;
• Работа в системе 1С - внесение и регистрация заявок , табелирование персонала, оформление авансовых отчётов;
• Помощь линейным руководителям в процессе документооборота: жизнеобеспечение офиса, бронирование гостиниц, авиабилетов и пр.
• Выполнение поставленных задач от прямого руководителя.
• Взаимодействие с персоналом подразделения по части информирования или сбора информации;
• Контроль документооборота внутри депратамента, выстраивание взаимодействия с другими департаминтами;
• Пртоколирование совещаний;
• Креспонденция, официальные письма (прием, отправка).

Что для нас важно:

• Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело);
• Навыки составления протоколов совещаний;
• Знание нормативно-правовой базы делопроизводства;
• Навыки работы в системе ЭДО Диадок, 1С;
• Навыки разработки унифицированных систем документации;
• Опыт от 2х лет в аналагичной должности.