Ведущий специалист по кадрам (с обязанностями специалиста по охране труда)

Обязанности:

Федеральному государственному бюджетному учреждению "Федеральный центр тестирования" (ФГБУ "ФЦТ") нужен ведущий специалист по кадрам со знанием ведения воинского учета и знанием работы в области охраны труда, специалист по охране труда по внутреннему совместительству на 0,25 ставки.

Деятельность учреждения: сопровождение ЕГЭ по всей стране.

Штат 160 работников ( чел., военнообязанных 60)

В обязанности специалиста входит:

- Ведение полной кадровой работы со специалистом по кадрам:

• прием, кадровое перемещение, увольнение, командировки;
• оформление всех видов отпусков;
• оформление кадровой документации (трудовые договоры и доп.соглашения, приказов на командировки, работу в выходной, привлечение к работа в ночь, согласия);
• занесение сведений в базу данных - 1С версия 8.3 (хорошее знание программы!!);
• ведение трудовых книжек и карточек Т-2, передача отчетности в СФР ;
• формирование составление и ведение сменных графиков работы ( суммированный учет рабочего времени);
• составлении графика отпусков, контроль соблюдения графика отпусков, рассылка извещений о начале отпуска;
• подготовка и проверка индивидуальных графиков работы, ведение и подготовка к передаче в бухгалтерию табелей учета рабочего времени по отделам;
• подготовка приказов и ознакомление сотрудников с приказами (штат 180 человек);

- Составление и сдача отчетности во все контролирующие органы + в Военный комиссариат и Учредителю;

- Подготовка письменных ответов на запросы Учредителя, переписка с Военным комиссариатом

- Соблюдение сроков штрафных мероприятий

- Работа над нормативно-правовыми актами, должностными инструкциями, положениями об отделах (внесение изменений)

- Ведение блока охраны труда ( ознакомление работников с приказами об охране труда, проведение спецоценки рабочих мест, оценка рисков, отслеживать изменения, вредников - нет)

- Выполнение иных поручений начальника службы кадрового и правового обеспечения (в рамках решения кадровых вопросов, воинского учета и охраны труда).

- Ведение полной кадровой работы в период отпуска специалиста по кадрам.

Требования:

-Знание ТК РФ и актуальных законодательных, нормативных, правовых актов и методических материалов по ведению воинского учета, бронированию, мобилизационной подготовки, охраны труда;

- Уверенная работа в программе 1С ЗУП 8.3;

Внимательность, аккуратность в работе. Грамотность. Ответственность за результат, дисциплинированность, исполнительность. Готовность к работе в режиме многозадачности. Высшее образование.

В организации работа не запущена!! все ведется четко. Нужен человек в помощь специалисту по кадрам, но на голову выше его!! по этой причине берем ведущего специалиста.

Условия:

• Оформление по ТК.
• Заработная плата 2 раза в месяц, все официально.
• Ежеквартальная премия в размере заработной платы + годовая премия.
• Ближайшее метро Белорусская (кольцевая) или " Улица 1905 года".
• рабочий день в организации с 9-30 до 18-15, пятница с 9-30 до 17-00.
• ДМС материальная помощь к отпуску через год работы в организации.
• Отпуск 28 к.д. + 3 к.д. за ненормированный рабочий день
• Хороший, дружный коллектив.