Специалист по делопроизводству

ГБР

Специалист по делопроизводству

Санкт-Петербург, Московский проспект, 212

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение делопроизводство Общества с применением программных средств на базе 1С Документооборот;
  • Переводить в электронный вид документы и документированную информацию, изготавливать копии документов, осуществляет рассылку входящих и внутренних документов, оказывать консультационную помощь работникам структурных подразделений Общества по соблюдению установленных требований, действующих при ведении делопроизводства;
  • Осуществлять прием, регистрацию, учет, хранение и первичную обработку корреспонденции, в том числе проверку наличия всех документов и приложений к ним, сортировку и передачу документации на рассмотрение руководству Общества;
  • Осуществлять работы по ведению архивного дела в Обществе: комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдачу архивных справок, составление номенклатуры дел, осуществляет правильную и своевременную подшивку документов в дела, систематизирует хранение документов, составляет описи дел, формулирует заголовки дел, составляет и ведет реестры документов;
  • Взаимодействовать с операторами почтовой сети, курьерскими службами, сторонними организациями в рамках в своей компетенции.
  • Организовывать командировки для сотрудников Общества. Подготавливать служебные записки и оформлять приказы о командировках.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт аналогичной работы от 2х лет;
  • Опыт работы с большим объёмом данных и документов;
  • Опыт с распорядительными документами(приказы, распоряжения);
  • Продвинутый пользователь 1С, MS-office, СЭД(1С / Документооборот);
  • Личные качества : ответственность, исполнительность, дисциплинированность.
Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • График работы 5/2 09:00 до 18:00 в пят. до 16:45 сб.вс- выходные;
  • Полностью "белая" заработная плата без задержек, выплачивается 2 раза в месяц;
  • Годовая премия по результатам работы;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Ежегодная доплата к отпуску в размере оклада;
  • После испытательного срока предоставляется ДМС;
  • Рабочее место в офисе в шаговой доступности от метро Московская.
Навыки
  • первичная обработка документации
  • Деловая коммуникация
  • Работа с оргтехникой
  • Бумажный документооборот
  • Деловое общение
  • Передача документации на исполнение
  • Электронная почта
  • Деловая корреспонденция
  • Работа с документами
  • 1С: Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Петербургтеплоэнерго
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Городское Агентство по Операциям с Недвижимым Имуществом

Менеджер по документообороту

Городское Агентство по Операциям с Недвижимым Имуществом

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
ELEMENT
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Рекомендуем

Младший специалист

ФГУП ПВС МВД России, г. Санкт-Петербург

  • Санкт-Петербург

  • от 86300 RUR

Фонд - региональный оператор капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах

Специалист 2 категории

Фонд - региональный оператор капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах

  • Санкт-Петербург

  • до 89178 RUR

Красное & Белое, розничная сеть

Специалист отдела документооборота

Красное & Белое, розничная сеть

  • Санкт-Петербург

  • до 95000 RUR

Специалист по договорной работе

Санкт-Петербургский Дом музыки

  • Санкт-Петербург

  • до 96000 RUR

Гринатом
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

SkyNet
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Радар ММС
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Арман
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

РАМЭК - ВС
  • Санкт-Петербург

  • до 87960 RUR

Военно-медицинская академия им. С. М. Кирова

Инспектор по кадрам (по военнослужащим)

Военно-медицинская академия им. С. М. Кирова

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

РусХимАльянс
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

ГПМ Партнер
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Инмед
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Специалист по кадрам КВМТ им. Пирогова

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию