Делопроизводитель

Обязанности

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних служебных документов. Обеспечение их учета и хранения.
• Осуществление приема, обработки и распределения входящих писем в системе электронного документооборота (МосЭДО) и через задачу в корпоративной системе Битрикс24 ответственным исполнителям или структурным подразделениям согласно существующему регламенту.
• Проверка правильности оформления документов работниками Учреждения, обеспечение их качественное редактирование в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016, Инструкцией по делопроизводству Учреждения.
• Осуществление регистрации и отправки исходящих писем по МосЭДО и электронной почте.
• Осуществление мониторинга и обработки входящих писем на адреса электронной почты.
• Осуществление отправки заказных писем почтой России.
• Осуществление получения заказных писем в почтовом отделении.
• Регистрация, хранение и учет внутренних нормативных актов (документированных процедур) Учреждения.
• Вычитка документов на предмет устранения ошибок.

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем.
• Опыт работы с системами электронного документооборота от 1 года.
• Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы МОСЭДО будет преимуществом.
• Владение программами Word, Excel, Outlook, МосЭДО, Битрикс24, навыки быстрого поиска информации в Интернете.
• Знание ГОСТ в сфере делопроизводства.

Мы предлагаем

• Условия: стабильная, динамично развивающаяся государственная организация. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• Место работы: историческое здание в центре столицы в шаговой доступности от м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Чеховская, м. Охотный ряд, м. Театральная. Комфортный и офис, современные переговорные, комнаты для приема пищи и отдыха, наличие кафе на территории.
• Режим работы: работа в офисе, по будням с 09:00 до 17:30 (30 минут перерыв для отдыха и питания), с возможностью изменения начала и окончания рабочего дня по согласованию с руководителем. Выходные дни - суббота и воскресенье. Праздничные соответственно государственным.
• Корпоративная культура и объединения: комфортная деловая атмосфера, корпоративные мероприятия, действующий молодежный совет, членство в профсоюзе, возможность участия во внешних мероприятиях среди организаций ДЗМ, настольный теннис в офисе.
• Обучение и развитие: собственный Учебный центр для врачей-рентгенологов и рентгенолаборантов, регулярное обучение и тренинги по направлению деятельности, возможность участия в амбициозных и масштабных проектах в области здравоохранения.