Специалист по документации
Специалист по документации
Астана, проспект Кабанбай Батыра, 53
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- вести документооборот Товарищества, единую систему электронного документооборота (при наличии таковой)
- вести учет, регистрацию входящей и исходящей документации;
- осуществлять проверку, редактирование исходящих документов;
- распределять структурным подразделениям Товарищества входящую корреспонденцию на бумажном носителе, согласно визам руководства Товарищества;
- определять контрольные сроки исполнения документов, осуществлять контроль за своевременным исполнением поручений директора Товарищества, касающихся деятельности Товарищества, ответственными структурными подразделениями Товарищества;
- принимать почтовую корреспонденцию, поступившую в Товарищество;
- формировать и отправлять служебную корреспонденцию, направляемую посредством курьерской почты, осуществлять связь со службами доставки;
- формировать и организовать утверждение сводной номенклатуры дел Товарищества, на основании номенклатуры дел, представленных структурными подразделениями;
- организовать согласование сводной номенклатуры дел Товарищества с государственным архивом;
- осуществлять контроль за правильным формированием номенклатурных дел в структурных подразделениях Товарищества;
- не менее 2 лет на должностях, соответствующих функциональным направлениям должности
- высшее (или послевузовское) образование образование по соответствующей специальности (квалификации)
-
коммуникабельность;
- умение работать в команде;
- уровень владения языками: государственный обязательно, русский
-
режим работы 5/2
- работа в стабильной компании
Адрес
Похожие вакансии
Астана
до 350000 KZT
Главный специалист Управления оценки технологии здравоохранения
РГП на ПХВ Национальный научный центр развития здравоохранения имени Салидат Каирбековой Министерства здравоохранения Республики Казахстан
Астана
до 400000 KZT
