Старший специалист по работе с персоналом / Senior Human Resources Administration Specialist

Чукотский автономный округ

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оформлять кадровую документацию (приказы, трудовые договоры, статистические отчеты, дисциплинарные взыскания и т.д.).Готовить приказы о приеме на работу, переводе, отпусках, командировках, увольнении сотрудников, а также иные виды приказов по персоналу, в том числе по вахтовому персоналу.
Обеспечивать своевременную мобилизацию/демобилизацию персонала.
Вести фактический график вахт и на его основе табель учета рабочего времени вахтового персонала..
Курировать работу специалистов по работе с персоналом, оказывать им свою поддержку и наставничество.
Тесно взаимодействовать с Отделом по подбору персонала в части плана мобилизации вахтового персонала, дат мобилизации новых работников, регулируя равномерность распределения работников по графикам.
Тесно взаимодействовать с Отделом организации поездок по всем вопросам, связанным с заездами и загруженностью чартерных рейсов для вахтовых работников (предоставление информации о количестве работников для каждого заезда, предоставление информации об изменениях и обновлениях по работникам).
Администрировать КЭДО в соответствии с нормами трудового законодательства.
При необходимости разъяснять работникам положения и нормы российского трудового законодательства.
При необходимости координировать процесс получения разрешений на работу и рабочих виз для иностранного персонала, работающего вахтовым методом, с соответствующими государственными органами, учреждениями и со специалистами Общества.
Осуществлять прием документов иностранных граждан и лиц без гражданства, необходимых для постановки на учет по месту пребывания или жительства.

Требования:

Высшее образование.
Знание суммированного учета рабочего времени.
Опыт табелирования.
От 5 лет опыта работы в области управления персоналом.
Знание языков Русский язык – свободно, английский язык – уровень выше среднего ( Upper-Intermediate level).
Хорошие компьютерные навыки: Microsoft Office и база данных 1С - на уровне продвинутого пользователя.
Хорошее знание Трудового кодекса РФ.
Профессиональные навыки администрирования.
Точность в работе с личной и конфиденциальной информацией.
Навыки планирования и организации работы.
Хорошие навыки межличностного общения - проявление уважения к коллегам, умение четко и терпеливо объяснять суть HR-процессов и процедур сотрудникам Общества на различных организационных уровнях как в письменной, так и в устной форме.
Умение работать самостоятельно.

Условия:

Вахтовый метод работы 42 на 42, локация - Билибино, Чукотский Автономный Округ, ближайший населенный пункт г. Билибино
Оформление строго в соответствии с ТК РФ, оплата проезда от места проживания до месторождения и обратно, организация быта на месторождении
ДМС на сотрудника и двух членов семьи, годовой бонус
Обеспечение спецодеждой.
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания

Посмотреть контакты работодателя