Специалист административно-хозяйственного отдела

1. Осуществляет прием заявок на определение качественных и количественных потребностей работников в обеспечении товарами и услугами для создания оптимальных условий труда.

2. Предоставляет информацию для осуществления закупок на оказание услуг водоснабжения, водоотведения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения, энергосбережения или купли-продажи электрической энергии с гарантирующим поставщиком электрической энергии, услуг по содержанию имущества, услуг по сбору и вывозу ТБО, услуг по утилизации ламп, иных услуг, относящихся к сфере деятельности административно-хозяйственного отдела.

3. Составляет в отдел закупок техническое задание для подготовки закупки товаров, работ, услуг на бумажном и электронном носителе.

4. Осуществляет контроль доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными договорами сроками, контроль их качества, количества и комплектности.

5. Осуществляет контроль по обеспечению и содержанию помещений, зданий, сооружений и окружающей территории в надлежащем порядке.

6. Фиксирует и передает в ресурсоснабжающие организации показания счетчиков электроэнергии, тепловой энергии, горячей и холодной воды в помещениях учреждения и его структурных подразделений, а также в жилых помещениях учреждения, подает необходимые сведения и отчетность в бухгалтерию.

7. Осуществляет прием заявлений о предоставлении служебных жилых помещений, заверение копий документов к указанным заявлениям и сопровождает все ступени прохождения и согласования этих документов.

8. Готовит все документы для заслужебливания жилых помещений. По запросу вышестоящих организаций готовит отчеты по служебному жилью.

9. Осуществляет внутренний учет объектов недвижимости ГОБУЗ «НССМП».

10. Осуществляет хозяйственное обеспечение совещаний, семинаров и конференций, проводимых в учреждении.

11. Участвует в подготовке документов для оформления, регистрации прав на недвижимость и договоров долгосрочного пользования (аренды) недвижимости.

12. На время отсутствия начальника административно-хозяйственного отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.), исполняет его обязанности.

13. Выполняет иные служебные поручения начальника административно-хозяйственного отдела в рамках своей компетенции.