Секретарь/офис-менеджер (отдел 01040-1)

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров, поддержание офисной аптечки, расходных материалов.
- Материальная ответственность.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Контроль чистоты в офисе, взаимодействие с секретариатом предприятия, секретарем вышестоящего руководителя, бухгалтерией, отделом материально-технического обеспечения .
- Заказ временных пропусков на территорию предприятия.
- Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, составление реестров передачи документов в отделы.
- Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование).
- Оформление командировок сотрудникам подразделения (в.ч., Travel-поддержка, заказ билетов, гостиниц).

Требования:

- Высшее образование.

- Уверенная работа на ПК (Word, Excel, Internet,Outlook, Office) эл.почта, оргтехника(МФУ), Коммуникабельность, высокая ответственность к выполняемым задачам, многозадачность, эмоциональная устойчивость, умение сглаживать конфликтные ситуации, серьезное отношение к работе, умение вести деловую переписку/решение спорных моментов, уверенная работа по телефону/в команде. Высокая концентрация к поставленным задачам.

Условия:

• 40-часовая рабочая неделя;
• работа по Трудовому кодексу Российской Федерации;
• работа преимущественно с Microsoft Word и ERP -системой предприятия;
• наличие столовой на территории предприятия;
• предприятие находится в 100 метрах от станции МЦК «Шоссе энтузиастов».