Ведущий специалист отдела закупок

В филиале "Сургутская ГРЭС-2" открыта вакансия Ведущего специалиста отдела закупок

Обязанности:

• Регистрация запросов предложений по закупке в корпоративной системе в течение года (проверка предмета закупки, стоимости заявки, сверка с годовым планом закупок, назначение ответственного закупщика и контактного лица).
• Техническое закрытие в системе запросов предложений по Услугам стоимостью до 200,00 тыс. руб., проверка корректности документов от Заявителей (без проведения закупки).
• Участие в формировании годового плана закупок: участие в лотировании, проверка обработанных позиций, сбор и консолидация информации, взаимодействие с подразделениями Филиала в части корректировки плана закупок.
• Организация сбора и предоставление информации о ценообразовании на МТР и оборудования (по запросу производственного блока). Распределение расценки материалов по ответственным закупщикам, консолидация, отслеживание выполнения, сдача проведенной расценки заявителю.
• Сопровождение отчетов «Исполнение программ закупок МТР и услуг» (добавление новых закупок, занесение сведений, обновление данных об итогах закупок, выкладывание перечня номенклатуры из реестра заявок - еженедельно).
• Подготовка отчетов к совещаниям по текущему состоянию закупочной деятельности (по подаче заявок, закупкам в работе (МТР и услуги)).
• Операционное планирование. Ежемесячная корректировка планов финансирования в части оплат за поставки МТР (сбор сведений о суммах оплат от закупочного подразделения, создание финансовых макетов и корректировка существующих в корпоративной системе). Подтверждение шаблонов по приходам МТР. Заполнение и корректировка бизнес-планов в части реализации неликвидных МТР.
• Сбор и консолидация отчетности по запросам подразделений-заявителей о статусе закупок и сроках поставок. Обновление информации по запросу подразделений. Сбор информации для заполнения статуса по сопровождению заключенных договоров, на корпоративном портале еженедельно.
• Работа по созданию, внесению изменений в Приказы, Распоряжения по Отделу. Ведение листов ознакомления (приказы, доп. соглашения). Составление графика отпусков, и планов по медосмотру, и прочих графиков совместно с начальником отдела. Ведение табелей рабочего времени.

Требования:

• Высшее профессиональное (техническое или экономическое).
• Опыт работы не менее 5 лет.
• Приветствуется аналогичный опыт работы в предприятиях ТЭК.
• Опытный пользователь ПК и программ Word, Excel, Outlook). Конкурентным преимуществом будет опыт работы в ERP D365, СЭД Directum.

Условия:

• Социальные льготы согласно Коллективному договору
• Стабильный уровень оплаты труда.