Проектный менеджер / помощник руководителя (ремонт и стройка)

🔥 Обязанности

1) Координация объектов и взаимодействие с подрядчиками

• Организация взаимодействия между подрядчиками, прорабами, поставщиками и руководителем

• Сбор и уточнение информации по этапам работ, срокам и готовности подрядчиков

• Подтверждение выходов бригад, напоминание о договорённостях

• Контроль коммуникации: фиксирование задач, уточнение деталей, своевременная передача информации

• Сбор статусов по объектам и оперативное информирование руководителя о проблемах/рисках

2) Документооборот и сопровождение работ

• Подготовка и оформление договоров с подрядчиками и поставщиками

• Ведение и систематизация документации по объектам

• Подготовка актов выполненных работ и закрывающих документов

• Контроль подписания документов и соблюдения условий договоров

• Ведение реестра договоров, актов, оплат и обязательств

3) Сметы, расчёты, бюджет

• Сбор информации от подрядчиков/прорабов для составления смет

• Сведение и оформление смет в удобном виде (Excel/Google таблицы)

• Сравнение предложений подрядчиков и поставщиков

• Ведение план-факт учета расходов по объекту (по согласованию с руководителем)

4) Материалы и снабжение

• Поиск и подбор материалов по заявкам прорабов и задачам проекта

• Запрос цен у поставщиков, согласование условий

• Организация закупки и доставки материалов на объект

• Контроль сроков поставки и предотвращение простоев.

5) Отчетность и системность

• Ведение таблиц учета по объектам (этапы, материалы, оплаты, документы)

• Подготовка отчетности для руководителя: что сделано, что в работе, что требует внимания

• Формирование чек-листов и контроль выполнения договорённостей

✅ Требования

• Опыт работы в ремонте/стройке/отделочных материалах будет преимуществом

• Умение вести несколько задач и объектов параллельно

• Навыки работы с документами: договоры, акты, счета, таблицы

• Уверенный пользователь Excel / Google Sheets

• Системность, внимательность, ответственность

• Умение договариваться и вести деловую переписку

• Способность быстро включаться и доводить задачи до результата

⭐ Будет плюсом

• Понимание этапов ремонта и строительных процессов

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками

• Навык работы со сметами и расчетами

• Опыт в закупках и подборе материалов

💡 Личные качества (важно)

• Организованность и дисциплина

• Умение держать сроки

• Проактивность (не ждать, пока скажут)

• Стрессоустойчивость

• Внимательность к деталям

🏗️ Условия

• Работа в стабильной компании полного цикла

• Официальное оформление

• Заработная плата 70 000 – 130 000 ₽

• Работа в офисе + выезды на объекты по необходимости

• Реальные возможности роста до руководителя проектов

📌 Кому подойдет эта работа

Если вам нравится сфера ремонта, вы умеете систематизировать процессы, вести документы, общаться с подрядчиками и хотите быть человеком, который “держит объект в руках” — эта вакансия для вас.