Офис-менеджер

Что предстоит делать:

• Организовывать и сопровождать административный документооборот компании: работать с входящей и исходящей корреспонденцией, вести внутреннюю регистрацию документов;
• Обрабатывать телефонные звонки и корпоративную электронную почту, распределять информацию между подразделениями;
• Принимать, регистрировать и передавать письма от контролирующих и надзорных органов, контролировать их своевременное исполнение;
• Подготавливать, оформлять, регистрировать и вести учет приказов и распоряжений по основной деятельности;
• Вести и поддерживать в актуальном состоянии бумажный и электронный архив документов;
• Организовывать служебные командировки: бронировать билеты, гостиницы, оформлять сопутствующие документы;
• Обеспечивать офис расходными материалами и хозяйственными товарами, контролировать наличие и взаимодействовать с поставщиками;
• Оказывать административную поддержку руководству и сотрудникам компании;
• Отправлять и получать простую и заказную корреспонденцию;
• Выполнять разовые организационные и административные поручения руководителя.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Отличную грамотную устную и письменную речь;
• Быстрое и ответственное выполнение задач, внимательность к деталям;
• Уверенное владение ПК, умение работать с корпоративными системами;
• Знание Битрикс24 будет большим преимуществом.

Почему стоит выбрать нас:

• Официальное трудоустройство и полный соцпакет по ТК РФ;
• Корпоративные бонусы: питание за счёт компании, скидки на нашу продукцию, подарки для детей;

• Комфортный график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00;

• Своевременная выплата заработной платы;

• Собственная автопарковка.

Наш адрес — проезд Складской, 12.

Если ты ищешь стабильную и интересную работу, ценишь организованность и хочешь стать частью дружной и профессиональной команды — ждем твой отклик!