Комплектатор / менеджер по комплектации премиальных интерьеров

PIDTSAN BUREAU существует на интерьерном рынке более 15 лет и за это время выработало собственный узнаваемый стиль и подход к созданию интерьеров.

Обязанности:

• Составлять и вести бюджет проекта;
• Составлять и контролировать график закупок в рамках заключенных договоров с поставщиками/производителями;
• Вести план-график предстоящих оплат и поставок закупаемых позиций, его согласование с заказчиком;
• Соотносить график приобретения и поставок закупаемых позиций с графиком строительно-монтажных работ на объекте. Определять порядок приобретения каждой̆ позиции, крайние сроки для получения технической информации, оплате, поставки на объект и регистрации в журнале товаро-материальных ценностей по каждой̆ позиции;
• Вести переговоры с поставщиками/производителями о ценах, скидках, сроках поставки, условиях транспортировки, возможности хранения, гарантийном обслуживании приобретаемых товаров;
• Осуществлять предварительный подбор потенциальных поставщиков/ производителей и материалов, обсуждение условий сотрудничества;
• Изучать репутацию поставщиков, производителей, самостоятельно проводить анализ данных, делать выводы основанные на фактах;
• Отслеживать цены поставщиков и производителей, сбор информации об актуальных предложениях от поставщиков, проверка конкурентоспособности ценообразования;
• Составлять для предварительно отобранных поставщиков/ производителей технические задания по закупаемым позициям (неотделимые и отделимые);
• Рассылать технические задания поставщикам/производителям, собирать и анализировать полученную в ответ информацию, коммерческие предложения, выбирать коммерческие предложения, которые наиболее соответствуют техническому заданию, и являются наиболее выгодными для заказчика;
• Согласовывать с поставщиками условия поставок, стоимости выбранных позиций для проекта;
• Проведение тендера среди выбранных поставщиков/подрядчиков;
• Консультирование заказчика по вопросам, связанным с комплектацией;
• Презентовать и обосновывать решения по стоимости и качеству выбранного товара перед заказчиком;
• Финансовая отчетность перед заказчиком;
• Составлять и согласовывать спецификации рекомендуемых к приобретению материалов, мебели, света, декора и пр., присутствующим в проекте с учетом цены, срока поставки, места и условий закупки/хранения;
• Сбор образцов материалов, выкрасов для согласования с ведущим дизайнером проекта и заказчиком;
• Организация логистики;
• Прием товаров на складах и объекте заказчика;
• Оформлять рекламационную документацию по поводу ненадлежащего качества и/или количества поставленного товара для дизайн-проекта интерьера, вести претензионную работу.
• Вести эффективную коммуникацию внутри рабочей группы проекта в соответствии с решаемыми задачами;
• Изучать и анализировать рынок продукции и поставщиков, посещать специализированные выставки, мастер-классы, презентации новинок от поставщиков и/или производителей, салоны продаж, фабрики, шоу-румы;
• Работать с матрицей поставщиков и производителей;
• Вносить поставщиков и производителей в базу бюро. Оформлять карточки с описанием поставщика и производителя;
• Работать с системами Excel, CRM, 1С.

Требования:

• Опыт работы в сегменте премиум и выше;
• Иметь хорошую насмотренность;
• Знать:

• типы производителей, поставщиков, подрядчиков, основных отечественных и зарубежных поставщиков и производителей, а также требования к качеству предоставляемых поставщиками/ производителями товаров и услуг;
• технические условия товара и условия его поставки, хранения и условия приемки;
• основы договорного права и делопроизводства;
• принципы работы с базами данных;
• техники эффективной коммуникации;
• особенности процесса комплектации объекта в ходе реализации, в том числе логистические цепочки;
• принципы составления плана-графика оплат и поставок закупаемых позиций;
• принципы ценообразования по материалам и продукции;
• правила оформления рекламационной документации, ведения претензионной работы.

• Умение читать чертежи;
• Знание известных мировых мебельных брендов;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Продвинутое владение английским языком и навыки работы в Excel;
• Знание систем CRM и 1С приветствуется.

Условия:

• Современный офис в центре Москвы;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, график 5/2;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Размер зарплаты оговаривается индивидуально, в зависимости от опыта и навыков, по итогам собеседования.