Операционный менеджер отдела продаж

Менеджер-координатор / Операционный менеджер (1С:УНФ, документооборот)

ТехМаркет — компания по продаже запасных частей, сервисному обслуживанию спецтехники и работе по государственным контрактам. Мы растём, увеличивается количество операций и документов, поэтому нам нужен человек, который наведёт порядок в ежедневной операционной деятельности.

🎯 Задача должности

Обеспечить стабильную, предсказуемую работу офиса и документооборота, разгрузить менеджеров по продажам и быть единым координатором между офисом, бухгалтерией и руководством.

📌 Обязанности

1️ Операционная и административная работа

• координация ежедневных офисных процессов;
• контроль выполнения задач менеджерами и сервисом;
• организация и контроль документооборота по сделкам и сервису;
• ведение внутреннего реестра договоров, счетов, актов.

2️ Работа с 1С (УНФ)

• заведение первичных документов (счета, реализации, поступления);
• контроль корректности данных;
• подготовка данных для бухгалтерии;
• участие в актах сверок с клиентами и поставщиками.

3️ Взаимодействие с бухгалтерией (аутсорс)

• передача первичных документов в бухгалтерию;
• контроль, что документы приняты и отражены;
• соблюдение сроков предоставления информации;
• коммуникация по замечаниям и исправлениям.

👉 Важно: бухгалтерию не вести, а контролировать процесс.

4️ Кадровый документооборот

• оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников;
• приказы, трудовые договоры, личные дела;
• уведомления в военкомат (в рамках законодательства);
• контроль сроков обязательных кадровых документов.

5️ Дополнительно

• рассылки клиентам (по шаблонам);
• помощь руководителю в операционных вопросах;
• участие в выстраивании регламентов и порядка.

👤 Требования

• опыт работы в административной / операционной роли от 1 года;
• понимание документооборота, первички, 1С;
• внимательность, системность, ответственность;
• умение доводить задачи до конца;
• опыт в бухгалтерии будет плюсом, но не обязателен.

⭐ Мы предлагаем

• стабильную работу в развивающейся компании;
• понятную зону ответственности без «всё и сразу»;
• прямое взаимодействие с руководством;
• адекватную загрузку и реальное влияние на порядок в компании;
• перспективу роста до руководителя операционного блока.

📩 Откликайтесь — свяжемся и всё расскажем подробно