Офис-менеджер

Офис-менеджер

Челябинск, Автодорожная улица, 10

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение ежедневного документооборота (регистрация входящей /исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений)
  • Ведение архива договоров
  • Ведение реестра счетов на оплату
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов (канцелярия, печатная продукция)
  • Организация встреч и совещание, ведение протоколов
  • Взаимодействие с подрядчиками по вопросам АХО, клининг, курьерские службы, Почта России
  • Прием и отправка исходящей корреспонденции (письма, счета)
  • Прием и обработка входящей корреспонденции (курьерская служба, Почта России)
  • Сервисная функция: встреча и прием гостей, контроль уборки и порядка в офисе, заказ хоз. расходников
  • Выполнение поручений руководителя
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы с договорной документацией (согласование, регистрация, архивирование)
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Умение самостоятельно принимать решения
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Exсel)
  • Навыки деловой переписки
  • Готовность к развитию
  • Отличные коммуникативные и переговорные навыки
  • Знание правил ведения организационной документации и делового документооборота
  • Умение работать в условиях многозадачности, быстро адаптироваться к изменениям
Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
  • Стабильная «белая» заработная плата, выплачиваемая 2 раза в месяц без задержек
  • График работы: пятидневная рабочая неделя, режим работы оговаривается индивидуально
  • Питание за счет предприятия
  • Дружный и поддерживающий коллектив, способствующий комфортной рабочей атмосфере
  • Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней
  • Подарки детям сотрудников (Новый год, конкурс детского рисунка)
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Агро Эксперт Груп

Офис-менеджер

Агро Эксперт Груп

  • Челябинск

  • Не указана

Рекомендуем
ПКП Полимер-Урал
  • Челябинск

  • Не указана

Рекомендуем
ПКП Полимер-Урал
  • Челябинск

  • Не указана

Рекомендуем
СЗ Эристави
  • Челябинск

  • от 60000 RUR

РЕКОРД ТРЕЙД

Офис-менеджер

РЕКОРД ТРЕЙД

  • Челябинск

  • до 65000 RUR

ПКП Полимер-Урал
  • Челябинск

  • до 65000 RUR

Пеплос
  • Челябинск

  • до 50000 RUR

Rolling Moto (ООО Скутер-М Урал)

Офис-менеджер

Rolling Moto (ООО Скутер-М Урал)

  • Челябинск

  • от 50000 RUR

Секретарь

НВП-Техно

  • Челябинск

  • до 55000 RUR

ТД УралСервисЗапчасть

Офис-менеджер

ТД УралСервисЗапчасть

  • Челябинск

  • от 50000 RUR

Офис-менеджер

ЧОП ВАРЯГ-5

  • Челябинск

  • от 45000 RUR

Офис-менеджер

Секвойя

  • Челябинск

  • от 45000 RUR

  • Челябинск

  • до 60000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть
  • Челябинск

  • до 63000 RUR

Прогресс ЛТД

Офис-менеджер

Прогресс ЛТД

  • Челябинск

  • до 70000 RUR

МТК Росберг Центр

Офис-менеджер

МТК Росберг Центр

  • Челябинск

  • от 55000 RUR

ЧЕЛИНДБАНК
  • Челябинск

  • от 58000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть

Координатор (офис-менеджер) отдела закупа

Красное & Белое, розничная сеть

  • Челябинск

  • от 70000 RUR

Завод Нестандартных Металлоизделий

Помощник бухгалтера (с функцией офис-менеджера)

Завод Нестандартных Металлоизделий

  • Челябинск

  • до 60000 RUR

ИНВИТРО

Офис-менеджер

ИНВИТРО

  • Челябинск

  • от 44000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию