Офис-менеджер

Челябинск, Автодорожная улица, 10

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение ежедневного документооборота (регистрация входящей /исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений)
Ведение архива договоров
Ведение реестра счетов на оплату
Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов (канцелярия, печатная продукция)
Организация встреч и совещание, ведение протоколов
Взаимодействие с подрядчиками по вопросам АХО, клининг, курьерские службы, Почта России
Прием и отправка исходящей корреспонденции (письма, счета)
Прием и обработка входящей корреспонденции (курьерская служба, Почта России)
Сервисная функция: встреча и прием гостей, контроль уборки и порядка в офисе, заказ хоз. расходников
Выполнение поручений руководителя

Требования:

Высшее образование
Опыт работы с договорной документацией (согласование, регистрация, архивирование)
Умение работать в режиме многозадачности
Умение самостоятельно принимать решения
Грамотная устная и письменная речь
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Exсel)
Навыки деловой переписки
Готовность к развитию
Отличные коммуникативные и переговорные навыки
Знание правил ведения организационной документации и делового документооборота
Умение работать в условиях многозадачности, быстро адаптироваться к изменениям

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Стабильная «белая» заработная плата, выплачиваемая 2 раза в месяц без задержек
График работы: пятидневная рабочая неделя, режим работы оговаривается индивидуально
Питание за счет предприятия
Дружный и поддерживающий коллектив, способствующий комфортной рабочей атмосфере
Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней
Подарки детям сотрудников (Новый год, конкурс детского рисунка)

Посмотреть контакты работодателя