Специалист, организационный отдел организационно-контрольного управления

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг входящих писем и задач в управление в системе электронного документооборота. Контроль сроков исполнения;
• Подготовка проектов поручений и приказов;
• Ведение реестров по действующим контрактам Фонда, обеспечение актуальности вносимой информации, корректировка на основе обратной связи от коллег;
• Систематизация работы в электронных папках, таблицах, реестрах отдела;
• Подготовка материалов к внутренним совещаниям;
• Оказание полной административной поддержки руководителю в ежедневной работе;
• Подготовка отчетных материалов для руководства управления и Фонда.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от одного года, опыт работы в организациях ОПК в рамках ГОЗ;
• ПК - уверенный пользователь (Excel: фильтры, сортировка, поиск, базовые формулы), опыт работы с большими разнородными массивами данных и системами электронного документооборота;
• Развитые аналитические и коммуникативные способности, базовые организаторские навыки, инициативность и пунктуальность, обучаемость;
• Способность достигать результата в сжатые сроки, умение работать в команде и в режиме многозадачности;
• Ответственность, высокая исполнительская дисциплина.

Будет плюсом:

• Опыт ведения реестров, журналов учёта и/или баз данных;
• Понимание структуры проектной документации.

Мы предлагаем:

• Конкурентную официальную заработную плату и премии по результатам работы;
• Работа в офисе ( от м.Киевская 5-7 минут на автобусе) по графику 5/2, с ненормированным рабочим днем;
• Ежегодный отпуск 31 календарный день;
• ДМС после испытательного срока;
• Работу в эксклюзивной среде с лучшими экспертами в области науки РФ.