Офис-менеджер/секретарь на ресепшен

РСК Наследие

Офис-менеджер/секретарь на ресепшен

Саратов, улица имени И.В. Мичурина, 150/154

Описание вакансии

Обязанности:

  • Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам компании;
  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, систематизация, архивирование документов.
  • Ведение делопроизводства. По поручению руководства подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
  • Ведение протоколов рабочих совещаний;
  • Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдачу;
  • Организация деловых поездок(бронирование билетов, гостиниц, и т.д)
  • Выполнение личных поручений, просьб руководителей компании;
  • Встреча гостей (чай, кофе);
  • Взаимодействие с действующей базой поставщиков в программе 1C (выставление и контроль оплаты счетов, запрос и обработка первичной документации);
  • Выполнение иных поручений главного бухгалтера в пределах компетенции;
  • Подготовка шаблонных договоров;
  • Заполнение и сопровождение договоров ГПХ;

Что мы ждем от тебя:

  • Высшее образование
  • Уверенные знания пользователя персонального компьютера и офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word, Excel, навыки работы с офисной техникой;
  • Пунктуальность и ответственный подход к работе;
  • Знание делового этикета;
  • Чёткая грамотная устная и письменная речь;
  • Умение организовать сбор и сверку документов с различными контрагентами;
  • Умение работать с большим количеством информации
  • Опыт работы в аналогичных должностях от одного года;
  • Высшее юридическое образование будет дополнительным преимуществом;

Условия сотрудничества:

  • Работа в стабильной, развивающейся компании;
  • Оплачиваемый отпуск и больничный
  • Удобный график работы: 5/2, с 09.00 - 18.00
  • Карьерный рост внутри компании.
  • Официальное оформление по ТК РФ.
  • Комфортабельный, современный офис в центре.
  • Оплата мобильной связи.
  • Летние, зимние профессиональные корпоративные мероприятия;
  • Испытательный срок – 2 месяца;

Рассматриваются только резюме с фото;

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Деловое общение
  • Бронирование билетов
  • обработка входящей корреспонденции
  • 1С: Документооборот
  • Точность и внимательность к деталям
  • Электронный документооборот
  • Кадровое делопроизводство
  • Работа с оргтехникой
  • Прием и распределение звонков
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Работа с большим объемом информации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Федеральная Экспертная служба
  • Саратов

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
ВАРИКОЗА НЕТ
  • Саратов

  • от 45000 RUR

Рекомендуем
Океания
  • Саратов

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
Маркетинговое Ит Агентство Директ-Лайн

Менеджер по продажам на Авито (горячие заявки)

Маркетинговое Ит Агентство Директ-Лайн

  • Саратов

  • до 100000 RUR

ЭНТЕХ ГРУПП
  • Саратов

  • до 100000 RUR

Федеральный Центр Защиты

Менеджер на входящие заявки

Федеральный Центр Защиты

  • Саратов

  • до 120000 RUR

Балаян Анатолий Арамович
  • Саратов

  • до 50000 RUR

Микротест плюс
  • Саратов

  • до 60000 RUR

ОКОННЫЙ ЦЕНТР
  • Саратов

  • до 70000 RUR

Персонал-Консалтинг

Кладовщик на мясное предприятие

Персонал-Консалтинг

  • Саратов

  • от 45000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию