Секретарь

Ижевск, улица Кирова, 22

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приём корреспонденции поступающей на рассмотрение руководителя, обработка и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Ведение делопроизводства применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя.
Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы.

Требования:

умение работать на компьютере, в офисных программах и в системе Директум;
грамотная устная и письменная речь;
навыки ведения телефонных переговоров;
ответственность, исполнительность;
опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

Условия:

график работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 08:30 до 17:30, пятница с 08:30 до 16:30, суббота, воскресенье и праздничные дни - выходные;
премиальные выплаты.

Посмотреть контакты работодателя