Заместитель начальника отдела материального обеспечения проектов

Москва, 2-й Кадашёвский переулок, 4

Метро: Новокузнецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Формирование и рассылка запросов коммерческих предложений, согласно заявок на обеспечение по проектам и под собственные нужды;
Контроль заполнения общей сводной таблицы на разных стадиях закупки;
Формирование аналитики и отчетов под закупку по заявке по проектам и для собственных нужд с помощью автоматизированных программных комплексов типа SAP, ERP;
Формирование заявок на обеспечение и оплату в 1С. Согласование и координация приемки;
Корректировка накладных, перезапрос и своевременное получение корректных первичных документов от Поставщиков;
Согласование проектов договоров со смежными отделами и контрагентами, согласование с поставщиками условий оплаты и сроков поставки по договорам;
Подготовка комплекта документов для согласования договоров;
Ведение переговоров с поставщиками в рамках поставок по проектам;
Осуществляет организацию оплаты/возврата денежных средств;
Контроль получения оборудования/материалов;
Контроль получения правильно оформленных закрывающих документов;
Обеспечивает разработку и утверждение плана-графика закупок, при необходимости – подготовку изменений такого плана;
Формирование графика движения денежных средств (ДДС) с обоснованием планируемых платежей контрагентам;
Подготовка, контроль согласования и контроль утверждения конъюнктурных анализов;
Обеспечивать формирование предусмотренной нормативными документами или запрашиваемой отчетности;
Организовывать оперативное распределение и перераспределение между сотрудниками отдела номенклатуры продукции подлежащей закупки в соответствии с утверждёнными заявками.

Требования:

Высшее образование (юридическое, экономическое);
Требуется опыт закупки технических средств;
Опыт работы не менее 2-х лет;
Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, многозадачность, активность, ответственность, предприимчивость, нацеленность на результат, способность к освоению большого объема информации, умение работать в команде;
Excel- пользователь (формулы, сводные таблицы, макросы);
Умение грамотно, кратко и ясно выражать свои мысли, способность быстро составить требуемое письмо/справку/ответ/обращение в произвольной форме.

Условия: