Помощник/ассистент руководителя

Акционерное общество "НАПОР" учреждено в 1990 году физическими лицами без участия государственного имущества, занимается разработкой и внедрением в нефтедобывающей промышленности химических реагентов. В активе компании более 30 патентов, по которым в год производится более 20 000 тонн продукции.

АО "НАПОР" активно взаимодействует практически со всеми нефтедобывающими компаниями на территории СНГ, не только поставляя свою продукцию, но и осуществляя большую методологическую и технологическую помощь нефтяникам, оказывая научное сопровождение во внедрении и применении своих разработок.

Основное направление деятельности - защита нефтепромыслового оборудования от коррозии и биоповреждений за счет применения химических методов, имеющих наибольший экономический эффект и не требующих больших капитальных затрат и сложного технологического оборудования.

Основные потребители продукции АО "НАПОР": ПАО "Татнефть", ПАО "ЛУКОЙЛ", ПАО "НК "Роснефть", ПАО "Газпром нефть", ПАО «НОВАТЭК», то есть практически все крупнейшие нефтегазодобывающие предприятия России.

Приглашаем в нашу команду ассистента руководителя!

Ваши обязанности:

Административная поддержка руководителя:

• ведение деловой переписки (входящей и исходящей);
• взаимодействие с контрагентами, партнёрами и сотрудниками компании;
• протоколирование встреч и совещаний, фиксация договорённостей;
• контроль сроков исполнения задач и поручений.

Работа с CRM и учётными системами:

• ведение и актуализация данных в AmoCRM;
• внесение информации по клиентам и договорам;
• сопровождение воронок продаж по услугам филиала;
• контроль статусов сделок и договоров.

Работа в 1С:

• внесение договоров в систему;
• загрузка и систематизация закрывающих бухгалтерских документов;
• контроль полноты и корректности документации.

Документооборот и отчётность:

• подготовка отчётов, справочных материалов и презентаций (PowerPoint);
• поддержание порядка в электронном и бумажном документообороте филиала.

Наши ожидания от кандидата:

• образование высшее или средне – специальное;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• опыт работы от 1 года в должности ассистента руководителя, офис-менеджера, администратора или на аналогичной позиции;
• практический опыт работы с CRM-системами (желательно AmoCRM) и 1С будет существенным преимуществом.

Мы гарантируем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильную и своевременную заработную плату;
• работу в развивающейся компании;
• интересные задачи;
• дружный коллектив.