Тендерный специалист

Здравствуйте.

Я Юрьев Александр, директор компании. Эта вакансия составлена лично мной. Здесь не будет пространной чуши про «динамично развивающуюся компанию» и «дружный коллектив».

Надеюсь сэкономить нам время на разговорах и предоставляю максимум информации.

Букв больше, чем обычно в вакансиях. Но так как читать и осознавать тексты одна из главных функций тендерного специалиста для Вас это вряд ли станет препятствием. Надеюсь, по итогу прочтения понимание о предложении сложится.

Итак, кто мы и чем занимаемся.

Компания работает в сфере В2В. Услуги Земельно-правовые и имущественные для юридических лиц.

Наши клиенты это строительные, проектные, изыскательские организации. Правообладатели объектов недвижимости - органы власти, МУПы, ФГБУ, собственники и операторы сетевого хозяйства, трубопроводного транспорта, дорог и прочего разного.

Заказчики в разных регионах.

Большинство сотрудников – удаленные.

Проекты продолжительные, но финансово емкие.

Результат деятельности организации.

В основном это документация для проектирования, строительства и эксплуатации объектов.

Кадастровый и технический учет и ввод в эксплуатацию.

И еще много всего, на данный момент сильно погружаться большого смысла не имеет.

Необходимость в тендерном специалисте.

Ранее мы работали на рынке закупок и торгов. Сформировали базу клиентов. После смены региона местонахождения работали на инерции и сарафане, в тендерах не участвовали. Настала пора вернуться к практике.

Компетенции в профиле организации.

Предсказуемо что Вы не разбираетесь во всем этом «имущественно-земельно-правовом». Это не проблема - один на один с технической документацией Вы не останетесь.

По прошествии пары месяцев Вы, скорее всего, сможете самостоятельно анализировать предмет и состав контракта, но итоговое решение с учетом технической части приниматься будет всегда совместно.

Больше одного дня от нахождения до принятия решения требуется лишь в случаях, когда контракт технически сложный и с особенностями.

Компетенции тендерного специалиста.

Предполагается, что Ваш опыт достаточен для работы от поиска и до акта выполненных работ.

Ориентируетесь в профильном законодательстве достаточно свободно, что бы находить нужные его части, анализировать, трактовать, применять.

Документы и действия на всех этапах исполнения Вам известны, процессы Вы умеете контролировать.

Ожидается что если чего то не хватает и это нужно создать, сделать, приобрести, организовать, Вы сообщите о потребности и способны восполнить недостающее. Объявленная потребность решается безо всякого рода «напишите запрос в отдел согласования» и прочей ерунды.

Ожидаемые качества.

В новом человеке, наряду со вполне ожидаемыми «обучаемостью, ответственностью, стрессоустойчивостью, умением работать с большим объемом информации», хотелось бы обнаружить:

Социальная адекватность. Простое житейское понимание того, что приемлемо, а что нет. Если мы сходимся в этом аспекте – нам будет комфортно.

Способность к диалогу. То, что одному кажется очевидным, может быть совершенно непонятно никому более. Умение задать вопрос или сообщить о некой потребности это залог нормальных отношений.

Нетерпимость к бардаку. Например: если на отведенном Вам дисковом пространстве все документы названы логично, лежат в правильных местах. И все, кто от них зависит, их находят даже в Ваше отсутствие – за это можно простить многое.

Продуктивная лень. Способность так оптимизировать свою деятельность, что бы сделать как можно меньше, а результат при этом получить максимальный.

Полномочия.

Тендерный специалист мною осознается точно не как «исполнительская» позиция, где нужно указывать что нужно делать и контролировать каждый шаг.

В моем понимании это «Управляющий». Компетентный, деятельный человек, уполномоченный действовать от лица предприятия и принимать решения. В том числе и те, которые требуют участия или подчинения от других сотрудников.

Функции.

Отслеживание процедур. Просмотреть ключи-фильтры и извлечь необходимые сведения. Естественно будет требоваться корректировка поисковых фильтров и действия по оптимизации поиска.

Подготовка документации к участию. С закупочной документацией Вы работаете самостоятельно от принятия решения об участии.

Работа на площадках и участие в процедурах. Работу с площадками, поддержание необходимого состава документов и остатков на спецсчетах будете вести Вы. Торги так же проводите самостоятельно до заранее определенного порога.

Документооборот в ходе исполнения контракта. Создание, размещение документов и общение с Вашими коллегами на стороне заказчика – это зона Вашего контроля и ответственности. Документы готовятся либо лично Вами, либо под Вашим контролем.

Соисполнительские контракты. Попутной задачей следует обозначить выявление участников закупок, с которыми возможно совместное исполнение. Проектные, изыскательские и строительные организации, работа которых без поддержки по блоку земельно-правовых отношений зачастую невозможна. Данные о них нужны для последующей разработки другими сотрудниками.

Оплата труда.

Оплата состоит из двух частей «За процесс» - окладная часть и «За результат» - премиальная.

В составе окладной части:

- Поисковая работа.

- Предварительный анализ конкурсной документации.

- Подготовка заявок об участии и доведение до процедуры.

- Ведение и учет работы в СРМ .

- Сбор данных о «соисполнительских контрактах».

В составе премиальной части:

- Участие в процедурах.

- Победы и заключенные контракты.

- Процент от завершенных контрактов прямого исполнения и от соисполнительского.

По оценке предыдущей практики работы доход тендерного специалиста в нормальном режиме составляет 70-100 тысяч рублей. Поступления по итогу выполнения этапов и полных закрытий повышают доход.

Следует отнестись с пониманием к тому, что в период погружения и адаптации, потребуется время на обучение и настройку процессов.

Условия работы.

Постоянное присутствие в офисе – не принципиально. При условии, что Вы достаточно организованный, человек и дистанционно столь же эффективный, как и во время нахождения в офисе.

Что бы вникнуть в работу и настроить ее, на начальном этапе потребуется присутствие, как будет в дальнейшем - зависит от Вас.

Связь, техника и все необходимое для работы Вам будет предоставлено.

Оформление отношений.

Буду честен и надеюсь быть понятым правильно: оформление в штат двумя руками «За», но при условии, что Вы готовы и решили работать в этой истории.

То, какие Вам нужны условия, как будут оформлены отношения и как работа будет оплачиваться, обсудим очно. Возможно вы хотите совмещать и мы решим что это приемлемый вариант.

На принятие решения достаточно одного, максимум двух дней. В это время я не буду заниматься абсолютно ничем, кроме введения Вас в курс.

Надеюсь информации достаточно, что бы принять решение подходит ли это Вам. Набрать мой номер – лучший способ для начала диалога.

Если я не взял трубку сразу, обязательно перезвоню.

Благодарю Вас за внимание.