Секретарь

Ищем сотрудника на должность секретаря:

Обязанности:

• Прием входящих звонков, переадресация на исполнителей;
• Обеспечение деятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с субподрядными компаниями (подготовка и контроль пакета документов при заключении договоров); подразделениями внутри компании;
• Согласование/загрузка счетов на оплату в таблицу;
• Ведение делопроизводства подразделения;
• Ведение табеля учета рабочего времени подразделения;
• Частичное ведение кадрового делопроизводства (согласование/подписание документов сотрудников подразделения у директора).

Требования:

• Высшее образование;
• Владение грамотной устной и письменной речью; знание офисных программ; уверенный пользователь ПК;
• Исполнительность, ответственность, внимательность, аккуратность, гибкость;
• Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Режим работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (график обсуждается на собеседовании);
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с успешными кандидатами;
• Дружный молодой коллектив;
• Местонахождение офиса: г. Мариуполь, Правый Берег.