Специалист по административной поддержке

​​Обязанности:

• Полное операционное сопровождение кадровых процессов (оформление документов при найме, отпусках, переводах, увольнении сотрудников и исполнителей по ГПХ).

• Работа с системами электронного документооборота и корпоративной ERP-системой: создание, согласование и отслеживание заявок, приказов, договоров и отчетов.

• Организационная и документальная поддержка мероприятий (подготовка приглашений, бронирование билетов и отелей, оформление отчетов по расходам).

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами по вопросам документооборота, почтовых отправлений и курьерской доставки.

• Участие в подготовке презентаций, отчетных материалов и документации по направлению деятельности подразделения.

• Организация системного хранения и архивирования документов.

Требования:

• Опыт административной или офис-менеджерской работы от 1 года. Опыт работы в международной среде будет серьезным преимуществом.

• Уверенное владение английским языком (уровень Upper-Intermediate / Advanced, требуется для работы с документами и коммуникации).

• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и ERP-системами (например: 1С, SAP, Oracle и аналоги).

• Знание основ делопроизводства, внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации.

• Умение работать с большим объемом задач, соблюдая дедлайны.

• Навыки работы с пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint).