Ассистент/помощник руководителя отдела снабжения

ООО «Гео-Инвест» - команда профессионалов, которые могут решить задачи любой сложности в области проектирования, строительства и проектного управления. В связи с выходом на новые объекты и расширением штата приглашаем на работу Ассистента руководителя отдела снабжения.

Обязанности:

• Организация повседневной деятельности руководителя отдела снабжения: подготовка материалов, ведение календаря, организация командировок;
• Ведение и актуализация базы поставщиков, контрактов, договоров и технической документации;
• Подготовка отчетов, презентаций, аналитических материалов для руководства и внутренних совещаний;
• Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков по закупкам, согласованию цен, подписанию договоров;
• Взаимодействие с отделами: снабжения, логистики, бухгалтерии;
• Подготовка и сопровождение тендерной документации, участие в подготовке к закупкам и переговорам с поставщиками;
• Работа с ERP/CRM-системами (1С:Управление строительной организацией, Bitrix24), ведение электронных журналов закупок;
• Контроль за своевременным оформлением и хранением документации по закупкам (заявки, акты, накладные, протоколы);
• Оперативное решение текущих административных и организационных задач, связанных с деятельностью отдела снабжения.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (экономика, логистика, управление, управление персоналом, строительство — желательно);
• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в административно-организационной роли — от 1-2 лет;
• Опыт работы в строительной компании или смежной отрасли - будет преимуществом;
• Отличные навыки делопроизводства;
• Владение MS Office (Word, Excel);
• Уверенное владение корпоративными системами (1С, Bitrix24, Синтека - приветствуется);
• Высокая ответственность, внимательность к деталям, дисциплинированность;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения переговоров и деловой переписки.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2 (пн-пт) с 10:00 (или с 9:00) до 19:00 (18:00). Обсуждается индивидуально;
• Стабильную заработную плату (оклад), итоговая сумма обсуждается по результатам собеседования;
• Комфортабельный офис в БЦ West Plaza (чай, вкусный кофе, печенье, конфеты - в свободном доступе); Возможен переезд офиса на м. Говорово (в шаговой доступности);
• Интересные задачи и возможность профессионального роста в стабильной компании.

Если Вы — организованный, инициативный и внимательный специалист, который хочет работать в динамичной среде строительной компании и быть «правой рукой» руководителя - присылайте Ваше резюме! Мы ждем Вас!