Менеджер отдела выездной и гастрольной деятельности

Обязанности:

1.1.1. Подготовительно-организационная работа:

осуществляет подготовку конкретных гастрольных проектов под руководством начальника отдела;

участвует в заключении договоров с концертными площадками, транспортными и гостиничными компаниями;

разрабатывает и согласовывает детальные планы-графики (таймлайны) гастрольных поездок;

готовит и сводит воедино все необходимые для гастролей документы: технические райдеры, списки участников, транспортные документы, гостиничные листы и т. д.;

участвует в расчете предварительных смет гастрольных проектов;

оперативно информирует руководство о возникающих проблемах.

1.1.2. Логистика:

организует бронирование и приобретение билетов для творческого коллектива и транспортировки грузов;

организует размещение творческого коллектива в гостиницах;

координирует процесс погрузки/разгрузки, транспортировки и страхования декораций, реквизита, костюмов и аппаратуры.

1.1.3. Работа на местах (во время гастролей):

является ответственным представителем КМТО «Премьера» на месте проведения мероприятия по организационным и финансовым вопросам;

контролирует соблюдение условий договоров со стороны принимающей площадки и подрядчиков;

ведет оперативный контроль сметы расходов в ходе гастролей, собирает все первичные финансовые документы (акты, счета, чеки);

осуществляет взаимодействие с местными партнерами (агентствами, площадками) по вопросам организации продаж, рекламы и привлечения зрителей.

1.1.4. Отчетная работа:

после завершения гастролей готовит полный отчетный пакет документов, включая финансовый и аналитический отчеты.

Требования:

- высшее образование в области культуры и искусства

• опыт работы в учреждениях культуры Краснодарского края
• знание региональных особенностей культуры Краснодарского края