Заведующий канцелярией (офис-менеджер) в Отель 4****

Sea Galaxy Hotel Congress & Spa

Заведующий канцелярией (офис-менеджер) в Отель 4****

Сочи, Черноморская улица, 4

Описание вакансии

Обязанности:

  • Ведение документооборота, офисного делопроизводства (прием/отправка корреспонденции, подготовка приказов, распоряжений, деловая переписка);
  • Подготовка и организация совещаний и встреч, ведение протоколов, контроль выполнения поручений руководителей;
  • Работа в системе электронного документооборота ЭДО «СЭД» (учет локально-нормативных актов и документов, контроль согласований и исполнения, сканирование);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров;
  • Прием и обработка входящих звонков;
  • Отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с почтой и курьерскими службами;
  • Ведение архивного делопроизводства в соответствии с требованиями, ведение архива;
  • Динамичная работа в современном отеле 4**** в центре Сочи;

Требования:

  • Высшее образование;
  • Строго: Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
  • Уверенное знание процедур документооборота, делопроизводства, ведения архива;
  • Грамотная речь (устная, письменная);
  • Отличные навыки работы с ПК (MS Office, интернет, эл.почта, ЭДО);
  • Способность работать в режиме многозадачности, организаторские способности;
  • Доброжелательность, тактичность, ответственность;
  • Сопроводительное письмо приветствуется;

Соцпакет:

  • Официальное трудоустройство и зарплата, социальные гарантии;
  • Уютный рабочий офис (приемная);
  • Питание в служебной столовой;
  • Стабильный коллектив;
  • Корпоративные мероприятия и праздники;
  • График работы 5/2 дня, с 8 до 17 часов;
  • Срочный трудовой договор (декретная ставка)
Навыки
  • Деловая корреспонденция
  • Делопроизводство
  • Организация работы приемной
  • Организация встреч
  • Организаторские навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • Электронный документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Внутренняя документация
  • Организация совещаний
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Мрия (Mriya Resort)
  • Сочи

  • Не указана

Рекомендуем

Специалист по кадрам/секретарь

Курортная поликлиника № 1

  • Сочи

  • от 65000 RUR

Рекомендуем
Центр Здоровья Животных
  • Сочи

  • до 80000 RUR

Рекомендуем

Менеджер в офис продаж

Тер-Саакян Карен Каспарович

  • Сочи

  • до 100000 RUR

Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

Администратор в частную школу

Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

  • Сочи

  • от 50000 RUR

Санаторий Бирюза
  • Сочи

  • от 50000 RUR

Сеть ветеринарных клиник Айболит

Администратор в ветеринарную клинику\регистратор

Сеть ветеринарных клиник Айболит

  • Сочи

  • от 60000 RUR

СЗ Творчество
  • Сочи

  • от 60000 RUR

Гравион
  • Адлер

  • от 60000 RUR

Мацеста
  • Сочи

  • до 85000 RUR

Alean Collection
  • Сочи

  • от 50000 RUR

Торговая сеть ТАБРИС
  • Сочи

  • от 63500 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию