Помощник офис-менеджера / Помощник секретаря

Крупный федеральный сервисный холдинг, Группа компаний М1, предлагает стабильную работу на должности Офис-менеджера/Администратора.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• Предусмотрено наставничество, обучение более опытным сотрудником
• Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение;
• Организация жизнедеятельности в офисе (канцтовары, заказ воды, чай, кофе и т.д.);
• Управление техническим персоналом, контроль качества работы;
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Подготовка проектов приказов, ведение деловой переписки.
• Отправка корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерской службой.
• Ведение делопроизводства.
• Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, ответственность.
• Внимательность, усидчивость, умение работать с большими объёмами информации и документов.
• Обучаемость.
• Умение работать в команде.
• Знание ПК и офисной техники.
• Презентабельный внешний вид.

Условия :

• Перспективы карьерного роста
• Работа в молодом и дружном коллективе
• Испытательный срок 3 месяца
• График работы: 5-дневка с 9:30 до 19:00
• Заработная плата: от 75 000 на руки
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Москва Сити, башня «Федерация»