Транспортный Координатор

Планирование и координация ежедневных графиков движения автотранспорта и специальной техники для обеспечения потребностей месторождений и/или производственных объектов.

Разработка и оптимизация маршрутов перевозок с учетом состояния дорожной инфраструктуры, включая зимники и временные трассы, а также специфики перевозимых грузов.

Координация работы водителей и автотранспорта, обеспечение эффективного и рационального использования транспортных средств.

Контроль соблюдения требований охраны труда, окружающей среды и техники безопасности (HSE/ОТОС), проведение предрейсовых инструктажей, контроль использования ремней безопасности и систем мониторинга (GPS/IVMS).

Формирование и направление запросов по системам GPS-мониторинга (City Point), анализ данных по маршрутам, пробегу и отклонениям.

Контроль фактического потребления горюче-смазочных материалов (ГСМ), анализ соответствия установленным нормам расхода топлива.

Получение и анализ сводной ведомости от ТОО «Гелиос» по распределению бензина и дизельного топлива по топливным картам за отчетный месяц.

Проверка чеков ГСМ, предоставляемых водителями, на соответствие данным сводной ведомости ТОО «Гелиос».

Сопоставление пройденного километража с нормами расхода топлива по каждому транспортному средству, проверка корректности показаний спидометра.

Обеспечение своевременного пополнения топливных карт и контроль лимитов по ним.

Проверка, оформление и выдача путевых листов, маршрутных листов, заправочных ведомостей, товарно-транспортных накладных (ТТН), CMR и иных первичных учетных документов.

Подготовка и ежемесячное предоставление в бухгалтерию сводной ведомости по учету топлива.

Сбор, проверка и ежемесячное предоставление в бухгалтерию согласованных актов выполненных работ (АВР) от поставщиков по каждой автомашине, а также сверка их соответствия условиям договоров.

Направление запросов в ТОО «Гелиос» на получение накладных на отпуск запасов на сторону (ежемесячно).

Взаимодействие с подрядными организациями: заказ транспорта у внешних поставщиков, контроль исполнения договорных обязательств и KPI перевозчиков.

Контроль организации погрузочно-разгрузочных работ, а также перевозки опасных грузов в соответствии с установленными требованиями.

Ведение отчетности по пробегу транспортных средств, расходу ГСМ и контролю технического обслуживания автопарка.

Требования:

Образование: высшее или среднее техническое (предпочтительно в области транспорта или логистики).

Опыт: обычно от 3 лет в логистике, желательно в крупных нефтегазовых проектах.

Навыки: владение MS Excel, SAP или специализированными системами управления транспортом.

Знания: правил перевозки грузов, требований технической эксплуатации транспортных средств и основ охраны труда и ПДД.

Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость;
– готовность к работе в режиме многозадачности и взаимодействию с несколькими подразделениями.

Условия:

Атырау 5/2, развозка