Помощник руководителя

Мы ищем ответственного, организованного и коммуникабельного помощника руководителя, способного решать широкий спектр задач и эффективно взаимодействовать с разными сторонами. Если вы обладаете опытом в управлении недвижимостью, либо в бухгалтерии, умеете быстро находить решения и готовы брать на себя ответственность, эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Управление коммерческими помещениями:
  • Контроль за состоянием и эксплуатацией коммерческих помещений.
  • Организация и контроль проведения ремонтных работ.
  • Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами.
  • Контроль за соблюдением арендаторами условий договоров, сроков оплат
• Финансовый учет и отчетность:
  • Проведение сверок с ресурсоснабжающими организациями (электроэнергия, вода, отопление и т.д.).
  • Сбор, обработка и анализ данных по расходам на эксплуатацию помещений.
  • Подготовка отчетов для руководителя.
• Взаимодействие с арендаторами:
  • Показ помещений потенциальным арендаторам.
  • Обсуждение условий аренды и подготовка документов.
  • Решение возникающих вопросов и конфликтных ситуаций с арендаторами
  • Сверка с арендаторами по расчетам
• Административная поддержка руководителя:
  • Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи (например, организация поездок, бронирование билетов, заказ товаров и услуг).
  • Ведение деловой переписки.
  • Разъездные поручения с членами семьи
  • Решение текущих административных вопросов.

Требования:

• Опыт работы в сфере бухгалтерии, либо управления недвижимостью (желательно).
• Разъездной характер работы на своем автомобиле
• Умение планировать и организовывать свою работу.
• Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры.
• Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки работы с компьютером (MS Office, Internet) на уровне уверенного пользователя.
• Высшее образование (желательно).

Мы предлагаем:

• Интересную и динамичную работу.
• Возможность профессионального развития.
• Конкурентную заработную плату.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Дружный коллектив.