Офис-менеджер

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• законченное высшее образование;
• опыт административной работы (работы офис-менеджером) от 1−3 лет.
• знание основ делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
• отличное знание ПК (MS Office), навык работы с оргтехникой
• опыт организации снабжения офиса;
• развитые коммуникативные навыки, навыки планирования, организаторские способности, доброжелательность, приветствуется креативность мышления, аналитический склад ума, грамотная устная / письменная речь;
• знание навыков делового общения и этикета;
• личные качества: стрессоустойчивость, высокая организованность, ответственность, исполнительность, трудолюбие, коммуникабельность, обучаемость, ориентация на результат; чувство такта;

Мы ждем в свою команду коммуникабельного, ответственного сотрудника, готового работать в режиме многозадачности, развиваться в молодом и активном коллективе.

ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ СЛЕДУЮЩИЕ:

• Административная, информационная, исполнительная, техническая поддержка деятельности руководителя;
• обеспечение функционирования жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д., организация закупок товаров и товаров услуг по запросам отделов;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• распределение внутреннего документооборота: копирование, сканирование, подготовка документов по шаблонам;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, сбор документов и т. д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• ведение протокола совещания. Контроль исполнения поручений руководителя;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• своевременное выполнение поручений руководителя.​​​​

ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ И КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• оформление согласно ТК РФ;
• оклад;
• корпоративная сотовая связь;
• удобный график, 5-дневная рабочая неделя (09:00 -17.30);
• предоставление полиса ДМС после испытательного срока.
• работа в уютном и комфортном офисе;
• возможность развиваться и обучаться.