Специалист по документообороту

Мы ищем менеджера по документообороту — того, кто поможет команде продаж и клиентам получать документы вовремя, без ошибок и с полным порядком в архивах. Если тебе интересно развиваться в сильной компании, выстраивать процессы и влиять на качество клиентского сервиса — присоединяйся!

C 1999 года создаем самую точную карту и продаём рекламу компаниям в 1500+ городах России и за рубежом. Входим в топ-5 лучших работодателей среди крупных компаний по версии HH.ru и в топ-30 самых дорогих компаний Рунета по версии Forbes в 2024 году. Если тебе интересно развиваться в в сильной команде и влиять на качество жизни в городе — присоединяйся!

В 2ГИС:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Заработная плата оклад + премия;
• Оплачиваемый проезд;
• Адрес: Новоданиловская набережная 12 (бизнес центр DM Tower).

Обязанности:

• Вести первичный документооборот (в том числе в 1С:УПП 8.3);
• Оформлять и обновлять печатные формы, собирать акты сверок;
• Вести архив и передавать документы по регламенту;
• Отслеживать дебиторскую задолженность и оформлять заявки на переносы;
• Работать с клиентским центром — принимать входящие запросы по документам и оперативно на них реагировать.

Требования:

• Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel и Word;
• Внимательность, аккуратность и системный подход к работе с документами;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность помогать: быстро и качественно оформлять документы, консультировать, сопровождать клиента;
• Умение выстраивать рабочее взаимодействие с менеджерами по продажам, бухгалтерией и другими отделами.