Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Актау
Описание вакансии
Обязанности:
- освобождение времени начальника от рутины, организацию его рабочего процесса и административную поддержку. Основные функции включают планирование графика (встречи, звонки, поездки), ведение деловой переписки и документооборота, контроль выполнения поручений сотрудниками, а также подготовку отчетов, презентаций и материалов.
- Управление календарем, расстановка приоритетов, защита времени, организация встреч и совещаний.
- Организация командировок (логистика, билеты, визы), заказ канцелярии, обеспечение порядка в офисе.
- Встреча посетителей, фильтрация звонков, взаимодействие с сотрудниками, партнерами и клиентами.
- Контроль сроков исполнения поручений, подготовка аналитических материалов, сбор данных.
- высокая организованность, грамотность, знание делового этикета, коммуникабельность и навыки работы в офисных программах.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Организация мероприятий
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Делопроизводство
- Электронная почта
- Работа с документами
- Деловая коммуникация
- Работа с оргтехникой