Делопроизводитель - Инспектор отдела кадров

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства по ТК РФ: приём, перевод, увольнение, приказы, личные дела, трудовые книжки, ЭТК.
• Оформление отпусков (график отпусков, заявления, приказы), командировок, справок сотрудникам.
• Ведение кадровых реестров, контроль сроков и корректности кадровых документов, хранение и архивирование.
• Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам (передача данных, табели, основания).
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам кадрового учета.
• Подготовка и ведение локальных нормативных актов (ПВТР, положения, инструкции).
• Ведение воинского учета (обязательно).
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение журналов, реестров.
• Подготовка и оформление писем, служебных записок, приказов по основной деятельности.
• Организация подписания документов, работа с оригиналами, копиями, сканирование, контроль возврата оригиналов.
• Архивирование и систематизация документов (в т.ч. по номенклатуре дел).

• Взаимодействие с почтой, курьерами, контрагентами по документам. Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет
• Знание актуального трудового законодательства и кадрового документооборота
• Внимательность и аккуратность в работе с документами
• Умение работать с офисными программами, на уровне уверенного пользователя, такими как: Word, Excel, Google Docs, Google Sheets, 1С (в части кадровых данных), Битрикс24.
• Ответственность и организованность

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.

• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день (с 9:00 до 18:00).

• Адрес: г. Орёл ул. Ленина 45 помещение 1