Помощник/ассистент руководителя

Приветствуем!
Мы — компания ТеплоАзии, надёжный поставщик теплоизоляционных материалов для строительных компаний и частных объектов по всему Казахстану.

В связи с расширением команды мы ищем помощника руководителя — организованного и инициативного специалиста, готового работать с административными и операционными задачами.

Обязанности:

• Административная поддержка:

  • обеспечение офисов и склада всем необходимым;

  • закупы, вызов мастеров;

  • полный контроль по офису и складу;

  • численность сотрудников — 15 человек.

• Документооборот:

  • подготовка, обработка и ведение документации;

  • деловые письма, отчёты.

• Коммуникация:

  • взаимодействие с отделами компании, партнёрами и клиентами.

• Сбор и анализ информации:

  • подготовка аналитических материалов и отчётов для директора.

• Координация проектов, связанных с деятельностью компании.

• Поддержка управленческих решений:

  • сбор данных;

  • подготовка рекомендаций.

• Создание фото- и видеоконтента для отдела продаж, Instagram и WhatsApp-статусов;

• Обновление сайта при изменении цен;

• Сбор и оформление документов при приёме новых сотрудников;

• Создание и корректировка прайсов (дизайн + обновление цен)

• Опыт работы на аналогичной должности или в сфере административной поддержки;

• Уверенное владение Microsoft Office (Excel — таблицы, Word), базовыми дизайнерскими программами, навыки работы с CRM-системами, мобилография (фото/видео на телефон);

• Коммуникабельность и умение работать в команде;

• Организованность и тайм-менеджмент;

• Аналитические способности: умение обрабатывать информацию и представлять её в удобном формате;

• Умение оперативно и качественно выполнять поставленные задачи;

• Навык предоставления руководителю результатов с вариантами и критериями выбора в кратчайшие сроки;

• Способность находить и решать проблемы, возникающие в процессе выполнения задач;

• Наличие собственного мнения и идей, инициативность.

• Официальное трудоустройство по ТК РК
• Удобный график: 5/2 c 9:00 до 18:00
• Бесплатный обед

Если вас заинтересовала вакансия, откликайтесь с резюме — мы внимательно рассмотрим каждую кандидатуру!