Подменный секретарь

Заменяющий секретарь

Секретарь на временные проекты

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административную поддержку в известных российских и иностранных компаниях.

Нашим сотрудникам периодически нужна замена на время отпуска, больничного или сессии, в этом случае мы выводим заменяющих секретарей.

Наш идеальный кандидат:

• опыт или практика на релевантной позиции будет плюсом;
• имеет возможность работать от 5 рабочих дней подряд в неделю;
• доброжелателен и активен, любит общаться с людьми;
• стремится получать новый опыт и знания.

Мы предлагаем:

• участие в проектах продолжительностью от 4-5 дней до нескольких недель;
• работу в офисе на территории известных компаний;
• обучение и наставничество;
• участие в интересных административных проектах на ресепшн и в почтовых комнатах;
• прозрачные, еженедельные выплаты, всегда точно в срок;
• получение опыта и навыков;
• классная возможность посмотреть как устроена работа различных компаний;
• полезные знакомства и рекомендации для будущей карьеры;
• график: по рабочим дням 8.00 – 17.00 / 9.00 - 18.00 / 10.00 - 19.00 / 11.00 - 20.00, зависит от проекта;
• часовая ставка от 400-450 руб. до вычета налога в зависимости от опыта и сложности проекта;
• официальное оформление по гражданско-правовому договору;
• работу в комфортных условиях - офисы компаний находятся по всей Москве, в основном внутри садового кольца + Красногорск, Кузяево, Ступино, Софьино;
• возможность карьерного и профессионального роста;
• корпоративные скидки на обучение в Яндекс. Практикум

Обязанности зависят от проекта и должности сотрудника, которого нужно будет заменить.

Чаще всего это:

• приём, распределение телефонных звонков и корреспонденции;
• встреча посетителей, помощь в организации встреч и бронировании переговорных;
• оформление пропусков;
• сканирование и регистрация документов