Администратор/офис-менеджер/координатор
Администратор/офис-менеджер/координатор
Описание вакансии
Обязанности
- Оцифровывать встречи и договорённости: забирать аудио/видео, делать транскрибации, фиксировать ключевые смыслы, боли, цифры и следующие шаги в Google Sheets.
- Поддерживать порядок в задачах и материалах: следить за дедлайнами, напоминать, закрывать «хвосты».
- Готовить черновики материалов: презентации, инструкции, чек-листы, документы по вводным и шаблонам.
- Помогать с организацией встреч: например, бронирование кафе, согласование времени, напоминания.
- Быть операционным «пушером»: напоминать о задачах и решениях, инициировать короткие созвоны, фиксировать договорённости письменно.
Ты нам подходишь, если
- есть релевантный опыт: координатор, администратор, ивент-менеджер, клиентский менеджер или ассистент руководителя.
- умеешь жонглировать задачами и коммуникациями.
- создаешь аккуратные таблицы в Google Sheets, умеешь работать с формулами
- быстро обучаешься, любишь новые инструменты (готов(а) осваивать AI).
- Грамотная речь и позитивный стиль общения.
- Обязательно: сказал → сделал, задача закрыта.
Условия
- График: от 4 часов в день (гибкий). Но должен быть на связи весь день.
- ЗП: 25 000 ₽/мес. + премии за KPI (рост по результатам).
- Формат: удалённо
Навыки
- Организаторские навыки
- Внутренние коммуникации
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- MS Excel
- Телефонные переговоры
- Написание текстов
- Деловая переписка
