Административный ассистент
Административный ассистент
Москва, Грохольский переулок, 13с1
Метро: Проспект МираОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- предоставляет поддержку координатору по вопросам бюджетно-финансовых процессов;
- работает с документами и программами отдела на внутренней цифровой платформе;
- составляет корреспонденцию, делает презентации для внутреннего пользования, ведет протоколы встреч и другую документацию, распространяет информацию внутри отдела и за его пределами по мере необходимости;
- следует инструкциям по работе с информацией и обеспечивает соблюдение процедур;
- ведет и обновляет перечень важных материалов отдела, предназначенных для проведения встреч;
- тесно работает с координатором и ведущими советниками, занимается вопросами логистики при организации мероприятий;
- помогает с организацией семинаров, тренингов и практических занятий, взаимодействует с контактными лицами внутри организации и за ее пределами, а также с поставщиками услуг, следит за финансовыми расходами;
- участвует в подведении итогов мероприятий и осуществлении процессов получения обратной связи;
- отвечает за координацию логистических и практических вопросов, связанных с ежегодными конкурсами, проводимыми отделом для студентов;
- занимается заполнением заявок для выезда в командировки, бланков, регистрационных форм для участия координатора и советников в мероприятиях, проводимых другими организациями;
- подготавливает помещения для проведения встреч, в том числе настраивает технику для конференц-звонков, презентаций;
- содействует наращиванию потенциала отдела и делегации в области организации мероприятий;
- участвует в мероприятиях по налаживанию связей и представлению МККК.
- Высшее образование.
- 5–10 лет подтвержденного опыта в области административной работы, организации мероприятий или в аналогичных областях;
- отличные навыки работы с компьютером (профессиональный пользователь Excel, Microsoft Teams и других программ для ведения административной работы);
- русский язык — родной; хорошее владение английским языком (устно и письменно);
- отличные коммуникативные навыки, навыки проведения презентаций и межличностного общения;
- конструктивный подход к решению проблем и ориентация на поиск решений, позитивное мышление;
- уверенные навыки организации, планирования и координации деятельности;
- умение работать самостоятельно и в составе многопрофильной команды;
- готовность к командировкам;
- опыт работы в международных организациях будет преимуществом.
- Срочный трудовой договор до конца 2026 г., полный рабочий день.
- Место работы: Москва, метро Проспект мира.
- Конкурентоспособная ежемесячная заработная плата (160 000 рублей до вычета налогов), 13-я зарплата, медицинская страховка для сотрудника и членов его семьи.