Офис-менеджер

Космос-Нефть-Газ-Энерго

Офис-менеджер

Воронеж, улица 9 Января, 180

Описание вакансии

ООО «КНГ-Энерго» предлагает современные технологии производства и строительства цифровых подстанций «под ключ» 110 кВ на базе блочно-модульных решений собственного производства с использованием КРУЭ 110 кВ.


Офис - менеджер

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства и работа с архивом;
  • Прием и отправка корреспонденции;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обслуживание орг. техники и т.д.);
  • Организация командировок;
  • Организация встреч с клиентами и партнерами (заказ пропуска, бронирование переговорной и парковки, чай/кофе);
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Участие в подготовке к рекламным мероприятиям;

Требования:

  • Опыт работы с аналогичными обязанностями;
  • Отличное знание ПК, оргтехники, правил ведения делопроизводства, этикета;
  • Деловые и личные качества: организованность, активность, ответственность, внимательность, клиентоориентированность, хорошие представительские качества, грамотная письменная и устная речь, деловой стиль, позитивный настрой;
  • Опыт работы в крупной международной компании приветствуется;
  • Желательно владение английским языком (прием звонков, помощь в организации трансфера и прочее);

Условия:

  • 100% официальное трудоустройство в штат.
  • График работы 5/2 с пн. по пт.

Уважаемые соискатели, пожалуйста, в сопроводительном письме укажите желаемые сроки выхода на работу и Ваши навыки для данной работы.

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Организация работы приемной
  • Заказ пропусков
  • Прием посетителей и клиентов
  • Бронирование гостиниц
  • Организация деловых поездок
  • Организация рабочих мест
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию