Секретарь
Секретарь
Санкт-Петербург, Краснопутиловская улица, 67
Метро: АвтовоОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
- Работа с офисной техникой;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка и сбор писем, первичных учетных документов, доверенностей, распределение внутри организации. Организация и контроль делопроизводства организации;
- Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении, работа с курьерскими службами, контроль работы курьера;
- Выполнение различных служебных поручений руководителя;
- Работа с организациями касаемо функционирования офиса (БЦ, провайдер интернета, телефония и т.д.);
- Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ, понимание документооборота.
- Внимательность, усидчивость, ответственность, стрессоустойчивость, самостоятельность, быстрое принятие решений.
- Работа в дружной и молодой команде профессионалов в современной, стабильной, быстроразвивающейся компании;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 .
Навыки
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Документооборот
- Работа с документами
- Деловая этика