Офис-менеджер / ассистент
Офис-менеджер / ассистент
Уфа, Революционная улица, 39/3
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя и отчетность по результатам
- Переговоры и работа с арендодателями, подрядчиками, клиентами, партнёрами, урегулирование спорных ситуаций
- Участие в планёрках: протоколы, фиксация задач, контроль сроков
- Подбор персонала: первичные собеседования, ввод в должность, взаимодействие с HR
- Организация корпоративных мероприятий и праздников
- Подготовка заявок на гранты и участие в конкурсах
- Ведение корпоративного календаря (согласование всех событий с руководителем)
- Поиск, структурирование информации, подготовка презентаций, таблиц, чек-листов
- Описание и оптимизация бизнес-процессов
- Управление внутренними проектами (от найма команды до реализации)
- Поиск контактов, организация и проведение встреч
- Работа с партнёрами и подрядчиками (сбор данных, упаковка материалов, контроль выполнения)
- Решение текущих задач
- Административная поддержка офиса и руководителя
- Встреча гостей, контроль клининга, курьеров и сервисных служб
- Обеспечение офиса (канцтовары, расходники и пр.)
- Офис: Уфа, ул. Революционная 39/3
- График: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Заработная плата: от 50 тыс. руб. (увеличение готовы обсуждать по результатам собеседования)
Навыки
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Написание текстов
- Телефонные переговоры
- Аренда помещений
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Архивирование документов
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
- Оформление контента
- Электронный документооборот
- Ведение соцсетей
- Хозяйственное обеспечение офиса
