Делопроизводитель

Делопроизводитель (на время декретного отпуска), срочный трудовой договор

Обязанности

• регистрация и учет входящей и исходящей документации;
• получение и рассылка электронной почты;
• ведение реестров документов;
• загрузка документов в электронные системы учёта, отслеживание статуса;
• ведение деловой переписки с контрагентами (составление деловых писем, сопроводительных писем, запросов, протоколов, подготовка ответов и т.д.);
• оформление, отправка, получение и отслеживание доставки документов;
• организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов;
• решение хозяйственных и бытовых вопросов в офисе (заказ воды, канцелярских принадлежностей и т. п.);
• информационная поддержка персонала

• Образование высшее ;
• Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом,
• Знание делопроизводства, офисной техники;
• Устная и письменная коммуникация;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности

• Стабильная работа в офисе с нормированным графиком
• Возможность профессионального роста
• Дружелюбный коллектив