Помощник руководителя, делопроизводитель
Помощник руководителя, делопроизводитель
Новосибирск, Серебренниковская улица, 5
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация работы в приемной руководителя, прием посетителей и гостей руководителя. Планирование и ведение рабочего дня руководителя - ведение календаря. Организация проведения совещаний руководителя. Сбор документов на подпись руководителя.
- Прием, регистрация, учет, хранение и архивирование входящих/исходящих писем, распределение по исполнителям (контроль исполнения), ведение реестров, работа с электронной почтой.
- Организация деловых встреч. Поиск маршрутов и выкуп авиа-, ж/д билетов. Поиск отелей, гостиниц для командировочных. Работа с экспресс-почтой и почтой России. Контроль чистоты в офисе: на кухне (холодильник, кофе-машина), в санузлах, в кабинетах. Протирание пола. Полив и пересадка цветов.
- Работа с прессой, подбор СМИ, заключение договоров с исполнителями, контроль оплаты.
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
- Заказ, приемка, учет, хранение и выдача канцелярских принадлежностей, заправка картриджей для МФУ и принтеров.
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет
- Официальное трудоустройство, соцпакет
Навыки
- Деловая коммуникация
- регистрация документации
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая корреспонденция
- Поиск информации в интернет
- Электронный документооборот
- Организация встреч
- Архивирование
- Телефонные переговоры
- Организация хранения документации
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий делопроизводитель
Новосибирский завод полупроводниковых приборов Восток
Новосибирск
до 70000 RUR
Менеджер документооборота / специалист по работе с документами
HR-агентство Точно
Новосибирск
от 55000 RUR
