Cпециалист коммерческого отдела
Cпециалист коммерческого отдела
Москва, Гранатный переулок, 4с4
Описание вакансии
Обязанности:
- Взаимодействие с менеджерами коммерческого отдела;
- Обработка входящих заявок и запросов от клиентов;
- Оформление и контроль обеспечения документооборота на всех этапах (договоры, дополнительные соглашения, приложения, спецификации, транспортные документы);
- Контроль подписания документов и получения оригиналов, контроль оплат, работа с дебиторской и кредиторской задолженностью;
- Передача данных и документов в бухгалтерию;
- Полное ведение закупки и поставки нефтепродуктов в адрес клиентов компании;
- Оформление и контроль отгрузок, взаимодействие с нефтяными компаниями, перевозчиками, транспортными компаниями, поиск наилучших условий, своевременное направление форм и заявок;
- Сбор, обработка и хранение информации по закупке и реализации нефтепродуктов;
- Ведение отгрузок в учетной системе;
- Проработка инцидентов, связанных с отпуском и поставкой нефтепродуктов.
- Высшее техническое/коммерческое образование.
- Наличие опыта в сфере поставок нефтепродуктов либо поставок сырья(преимущество);
- Знание документооборота нефтепродуктов/сырья;
- Опытный пользователь ПК и офисных программ;
- Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;
- Умение вести телефонные переговоры с клиентами;
- Обучаемость, желание развиваться и зарабатывать;
- Готовность к многозадачности;
- Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, умение работать с документами, договорами;
- Умение анализировать и самостоятельно принимать решения;
- Готовность к краткосрочным командировкам.
- Оформление по ТК РФ;
- Официальная регулярная зарплата;
- График работы: 5-дневная рабочая неделя;
- Карьерный и личностный рост
- Работа в комфортных условиях в центре Москвы.
- Дружный профессиональный коллектив специалистов из крупных нефтяных компаний;
- Испытательный срок 3 месяца.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Документальное сопровождение
- Заключение договоров
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Закупки
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с документами
- Знание 44-ФЗ
- Знание 223-ФЗ
- Документооборот
- Согласование договоров