Специалист по контролю за документами Канцелярии

Востокцветмет

Специалист по контролю за документами Канцелярии

Усть-Каменогорск, улица Протозанова, 121

Описание вакансии

В ТОО "Востокцветмет" открыта вакансия специалиста по контролю за документами Канцелярии (на период декрета)

Обязанности:

  • Осуществление контроля за оформлением (полнота визирования, наличие и комплектность приложений, сроки) документов, подготовленных исполнителем в рамках поручений руководителя Компании;
  • Оказание помощи при запуске проектов внутренних документов в СЭД;
  • Оказание методической и практической помощи, консультирование специалистов и работников служб делопроизводства структурных подразделений по вопросам делопроизводства;
  • Обеспечение сохранности принятых в работу документов до передачи в архив;
  • Оперативное и качественное выполнение указаний и поручений руководителя канцелярии, руководителя Администрации;
  • Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашения сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны;
  • Контроль за оперативной, своевременной и качественной подготовкой исполнения документов председателя Правления;
  • Заполнение и ведение свода по учету внутренних, входящих документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением;
  • Рассылка уведомлений о сроках исполнения/неисполнения документов;
  • Выявление и определение причин несвоевременного выполнения поручений и доведения информации до начальника канцелярии и руководителя Администрации;
  • Подготовка ежемесячных сводных отчетов о ходе и результатах исполнения документов председателя Правления;
  • Информирование руководства об исполнительской дисциплине работников Компании;
  • Подготовка макетов поздравительных открыток на знаменательные даты, праздники, ведение актуального списка поздравляемых лиц.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Наличие опыта работы с документами;
  • Навыки работы на компьютере;
  • Знание Типовых правил документирования;
  • Знание MS Office, IBM Lotus Notes.
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Организация хранения документации
  • Точность и внимательность к деталям
  • Работа с документами
  • Умение следовать устным и письменным инструкциям
  • Устные и письменные коммуникативные навыки
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Усть-Каменогорск

  • до 300000 KZT

Рекомендуем
Банк ЦентрКредит
  • Усть-Каменогорск

  • до 300000 KZT

Рекомендуем

Учетчик по отгрузке готовой продукции

Комбинат нерудных материалов

  • Усть-Каменогорск

  • от 220000 KZT

Рекомендуем
  • Усть-Каменогорск

  • до 250000 KZT

ВК Промэнергоремонт
  • Усть-Каменогорск

  • от 390000 KZT

ГидроТехСнаб Астана

Менеджер по продажам

ГидроТехСнаб Астана

  • Усть-Каменогорск

  • от 400000 KZT

МФО Экспресс займ
  • Усть-Каменогорск

  • до 250000 KZT

Tele2/Altel
  • Усть-Каменогорск

  • до 250000 KZT

Казцинк
  • Усть-Каменогорск

  • до 250000 KZT

Менеджер по закупкам

12 месяцев-Восток

  • Усть-Каменогорск

  • до 350000 KZT

  • Усть-Каменогорск

  • до 250000 KZT

Сей-Нар
  • Усть-Каменогорск

  • до 250000 KZT

ЭТАЖИ (ИП Привальцев А.А.)

Менеджер по персоналу

ЭТАЖИ (ИП Привальцев А.А.)

  • Усть-Каменогорск

  • от 200000 KZT

СТОРК-КАЗАХСТАН
  • Усть-Каменогорск

  • от 200000 KZT

SAFI
  • Усть-Каменогорск

  • от 200000 KZT

Сервис com kz
  • Усть-Каменогорск

  • от 200000 KZT

Сей-Нар
  • Усть-Каменогорск

  • до 400000 KZT

Avtoprompodshipnik (Автопромподшипник)

Менеджер по продажам

Avtoprompodshipnik (Автопромподшипник)

  • Усть-Каменогорск

  • до 400000 KZT

  • Усть-Каменогорск

  • от 300000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию