Заведующий отделом организационно-методической и информационной работы

Уфа, улица Пархоменко, 133/1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

несёт персональную ответственность за выполнение отделом задач и реализацию функций, предусмотренных положением
об отделе и учреждением в целом;
организует текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учётом его целей, задач и направлений, контролирует выполнение плановых заданий;
распределяет должностные обязанности между работниками отдела, создаёт условия для их эффективной работы, осуществляет координацию их деятельности, представляет на утверждение директору учреждения должностные инструкции сотрудников;
организует разработку учебно-методической документации
и информационного обеспечения деятельности центра, оказывает консультативную и практическую помощь специалистам в разработке методических материалов, программ, рекомендаций;
обеспечивает информационную открытость и доступность центра через официальный сайт, социальные сети, информационные стенды и другие каналы;
организует подготовку и распространение методических
и информационных материалов по актуальным вопросам молодёжной политики, социально-психологической работы и т.д.;
проводит анализ организационной и контрольной деятельности отдела по основным показателям работы, осуществляет мониторинг эффективности реализуемых программ и проектов, готовит аналитические отчёты и предложения по совершенствованию работы;
координирует работу отдела с другими структурными подразделениями учреждения, а также с внешними организациями (органами исполнительной власти, учреждениями, партнёрами)
в рамках компетенции;
контролирует правильность ведения, оформления, формирования и сохранность дел отдела в соответствии
с утверждённой номенклатурой, готовит проекты годовых, полугодовых, квартальных, ежемесячных и еженедельных планов работы учреждения, обеспечивает своевременное представление информации о деятельности отдела и учреждения в вышестоящие органы;
участвует в планировании и проведении семинаров, конференций, мастер-классов, круглых столов и других мероприятий, направленных на повышение профессиональной компетентности специалистов отрасли молодёжной политики.

Требования:

высшее образование по специальности «Организация работы
с молодёжью», «Государственное и муниципальное управление»
или другим профильным направлениям;
при наличии непрофильного высшего образования – прохождение программ профессиональной переподготовки
по направлениям, связанным с работой с молодёжью;
среднее профессиональное образование и стаж работы
по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет
(либо высшее образование и стаж не менее 1 года при прохождении профессиональной переподготовки);
стаж работы на руководящих должностях или в сфере, соответствующей профилю отдела, не менее 2 лет;
желательно наличие опыта в организационно-методической, информационной или управленческой работе в учреждениях социальной сферы, молодёжной политики или образования;
умение руководить коллективом, распределять задачи, контролировать их выполнение;
умение планировать работу, ставить чёткие цели
и приоритеты;
умение анализировать данные, готовить аналитические отчёты и презентации;
умение организовывать и проводить методические мероприятия (семинары, тренинги, конференции);
умение работать с информационными системами, электронными базами данных, сайтами и социальными сетями;
умение готовить документацию, вести делопроизводство;
уверенное пользование ПК;
хорошие аналитические способности, ориентация
на качество, ориентация на конечный результат, организованность
и самодисциплина, высокая концентрация внимания.