Руководитель event-отдела

Компания ARMSTRONG EVENT ищет в команду ответственного и структурного руководителя event-отдела, который горит своей работой и готов развиваться вместе с нами.

О компании

ARMSTRONG EVENT – https://armstrong.moscow

С 2014 года мы превращаем мероприятия в стратегический инструмент роста для бизнеса.

Мы любим бизнес так же, как любим создавать события, и знаем, как сделать так, чтобы каждое мероприятие приносило ощутимую пользу.

Наши события становятся рычагом влияния на ключевые показатели: вовлечённость, узнаваемость, доверие, продажи.

10+ лет на рынке

78% проектов – кастомные решения под клиента

500+ проектов в разных форматах, масштабах и локациях

События с вовлечением от 10 до 4 000 участников

Наша цель — не просто организовать эффектное мероприятие, а помочь клиенту решить конкретную задачу: вдохновить команду, усилить бренд, презентовать продукт или запустить новое направление.

Берём на себя всё — от идеи события до последнего гвоздя.

Обязанности:

• Управление командой ивент-отдела: координация работы группы проектных менеджеров, распределение задач, контроль качества и соблюдения сроков.
• Ведение ключевых проектов: самостоятельное курирование важных мероприятий при необходимости, обеспечение их успешной реализации.
• Финансовый и документооборот: проверка смет, контроль рентабельности проектов, согласование договоров и другой проектной документации.
• Участие в тендерах: отбор подходящих заявок, расчет бюджета, подготовка и защита коммерческих предложений на тендерных презентациях.
• Коммуникация с заказчиками: проведение брифингов, презентация концепций, регулярные отчёты перед клиентами.
• Стратегическое развитие отдела: участие в разработке стратегии развития ивент-направления, внедрение новых процессов и оптимизация существующих.

Требования:

Опыт в B2B-ивентах от 5 лет: работа в ивент-агентствах с корпоративными клиентами (B2B, проведение крупных корпоративных мероприятий). Опыт 1-2 года на управляющей позиции.

· Реализация крупных проектов: подтверждённый успешный опыт ведения мероприятий с бюджетом от 3 млн ₽ (желательно — 15–20 млн ₽). Иметь портфолио реализованных крупных проектов.

· Навыки управления командой: опыт постановки задач, делегирования и контроля работы сотрудников. Требуется опыт лидерства: постановка задач команде 3-4 человека и более, наставничество, координация нескольких проектов одновременно.

· Финансовая грамотность: умение составлять и анализировать бюджеты и сметы, работать с договорами и тендерной документацией. Обеспечение корректного документооборота – договоры, акты, счета, отчеты.

· Презентационные навыки: умение уверенно защищать проекты перед клиентом, проводить встречи и презентации. Требуется высокий уровень коммуникативных навыков, способность вести переговоры на высоком уровне. Ясно излагать мысли устно и письменно.

· Владение инструментами: уверенный пользователь ChatGPT, Excel, Google Docs, PowerPoint/Keynote; знание базовых CRM-систем и таск-трекеров (Notion, Trello). Умение создавать презентации концепций в PowerPoint.

· Личные качества: инициативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме сжатых дедлайнов, системное мышление, умение работать с режиме многозадачности, проактивность, креативность.

· Знание рынка и ресурсов: собственная база проверенных подрядчиков, знание рынка подрядчиков, артистов, продакшенов.

Плюсом будет

· Опыт работы с CRM и таск-трекерами (глубокое владение системами управления проектами, Notion, и др.).

· Навыки работы с современными AI-инструментами (ChatGPT обязательно, Midjourney желательно).

· Базовые знания работы в Figma, Canva, Miro.

· Участие в разработке креативных концепций для мероприятий.

· Насмотренность в ивент-сфере, технологиях, искусстве. Ценится широкий кругозор, знание трендов и свежих идей.

• Оплата на испытательном (2-3 месяца): 120 тыс. ₽/мес

• Далее фиксированная плата 150 тыс. ₽ + бонусы.

• Бонусы не выплачиваются, если сорваны критические гейты (сроки, KPI, дабы)

• В сложных ситуациях предоставляем помощь юриста