Офис-менеджер/Делопроизводитель

Обязанности:

Администрирование офиса:

• Контроль чистоты, порядка, освещения и работоспособности помещений офиса.
• Управление персоналом по уборке и обслуживанию офиса.
• Взаимодействие подрядчиками по вопросам ремонта, обслуживания.
• Своевременное обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, организация рабочих мест.
• Закупка продуктов питания и воды для нужд офиса.

Работа с почтой и корреспонденцией

Работа с госконтрактами, электронными площадками с использованием Электронной Цифровой Подписью (ЭЦП):

• Подача заявок, проведение аукционов и подписание госконтрактов на электронных площадках.
• Управление процессами электронного документооборота.

Управление связью и услугами:

• Управление корпоративными лимитами в сервисе Яндекс Такси для сотрудников.
• Работа в личных кабинетах компаний доставки (СДЭК, Major).

Организационная поддержка:

• Организация командировок сотрудников (оформление документов, билетов по согласованию).
• Работа с организаторами выставок и конференций.
• Работа с необходимым документооборотом компании.

Требования:

• Опыт работы на позиции Офис-менеджера, Администратора офиса или Ассистента не менее 1-2 лет, является преимуществом.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы с системами ЭДО (1С ЭДО или аналоги), понимание принципов работы ЭЦП (обучение возможно).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel; электронная почта).
• Навыки организации закупок, опыт взаимодействия с подрядчиками, службами эксплуатации.
• Умение работать с большим объемом задач, многозадачность, стрессоустойчивость.
• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям, отличные коммуникативные навыки, вежливость.

Условия:

• График работы 5/2: с 09:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Зарплата по итогам собеседования.
• Локация: Москва, ст.м. Новаторская, ул. Новаторов.